المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول الأعمال، المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• فرز وإدارة رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمراسلات نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، الوثائق، والمراسلات التجارية.
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان المتابعة في الوقت المناسب وإكمال المهام.
• تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، ولوجستيات السفر التجاري.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، السجلات، والمستندات التجارية الهامة.
• تتبع العناصر والإجراءات والموعد النهائي، لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• دعم المشاريع الإدارية والتشغيلية كما تحددها الإدارة.