مساعد تنفيذي وإبداعي

الموقع: عن بُعد (يفضل أن يكون مقيمًا في الرياض)

الشركة: R Haus of Art

حول الدور

تبحث R Haus of Art عن مساعد تنفيذي وإبداعي منظم للغاية، استباقي، وذو تفاصيل دقيقة لدعم المؤسس في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق المشاريع، والتواصل مع العملاء، والمهام الإدارية.

هذه وظيفة عن بُعد، مع اجتماعات شخصية عرضية في الرياض عند الحاجة. الدور مثالي لشخص يستمتع بالعمل في بيئة إبداعية سريعة، ويمكنه الحفاظ على تنظيم المشاريع مع ضمان سير كل شيء بسلاسة خلف الكواليس.

المسؤوليات

• تنظيم الجداول اليومية، الأسبوعية، والشهرية.
• إدارة التقاويم، الاجتماعات، والتذكيرات.
• التنسيق مع العملاء، الموردين، المصورين، فرق الإنتاج، والشركاء الخارجيين.
• متابعة جداول المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• تنظيم ملفات المشاريع والوثائق باستخدام Notion وGoogle Drive.
• تتبع المهام والحفاظ على تقدم المشروع.
• المساعدة في تخطيط جلسات التصوير، الفعاليات، والإنتاجات الإبداعية.
• التعامل مع المهام الإدارية والعمليات اليومية.
• البحث عن البائعين، المنتجات، والمراجع الإبداعية عند الحاجة.
• إعداد الاقتباسات، الفواتير، والعقود عند الحاجة.