كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حول الدور
يتم البحث عن مساعد تنفيذي محترف ومنظم ونشيط لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في العربية والإنجليزية، ويمتلك مهارات اتصال ممتازة، ويكون مرتاحًا في إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل مهنية.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وجدول الاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
• متابعة العناصر المطلوبة وضمان إكمالها في الوقت المحدد.
• صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية ورحلات العمل العرضية.
• الحفاظ على سجلات وملفات ووثائق منظمة.
• التواصل مع العملاء، والموردين، والجهات الحكومية، وشركاء الأعمال عند الحاجة.
• إجراء أبحاث أساسية واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرة
• خبرة لا تقل عن عامين في دور مساعد تنفيذي، مساعد شخصي، مساعد إداري، أو دور مشابه.
• الطلاقة في العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
• مظهر احترافي ومنظم جيدًا.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
• إتقان استخدام Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، وPowerPoint).
• معرفة أساسية واستخدام عملي لأدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الإنتاجية الرقمية.
• الإلمام بثقافة الأعمال السعودية وآداب المهنة.
المؤهلات المفضلة
• خبرة في دعم كبار التنفيذيين، أو أصحاب الأعمال، أو قيادة الشركة.
• خبرة في تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وفعاليات الأعمال.
• رخصة قيادة سعودية سارية تعتبر ميزة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.