أخصائي - لوجستيات المشاريع

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

الاستراتيجية والتخطيط التجاري

• دعم تنفيذ استراتيجية المبيعات والتسويق لقطاع اللوجستيات المشاريع لضمان توافق الجهود مع الرؤية والرسالة والأهداف والمبادرات وتنفيذ خطط العمل

• تنفيذ إجراءات ومبادرات خطة العمل لتحقيق الأهداف التجارية المحددة.

التخطيط المالي والموارد

• مراجعة ميزانيات الموارد مقابل التكاليف الفعلية وتصعيد أي انحرافات لتنفيذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.

التجارة

• دعم المدير في أداء أي نشاط مطلوب في سلسلة القيمة التجارية من البداية إلى النهاية، مثل تطوير الأعمال، العروض، الموردين، الحجوزات، التنفيذ، الفواتير، والتحصيل، بحيث يمكن أن تكون مرحلة النمو المبكر للوظيفة مرنة ومتوافقة مع طبيعة العمل المتعلق بالمشاريع.

• تطوير نطاق خدمات منتج المشروع لضمان توافق واضح مع السوق.

• معالجة ومتابعة التحصيل لشحنات البضائع المشاريع للحصول على النتائج النهائية مثل الدفع.

• تقديم التسعيرات والعروض، وبيانات الطرق وخطط النقل لضمان أن العناية الواجبة التجارية تترجم إلى عمليات مربحة.

التنفيذ / العمليات (الكفاءة، التكلفة، الجودة)

• معالجة المشكلات المتعلقة بالتحميل/التفريغ، التعبئة، وتنسيق تحركات المشاريع.

• مراقبة أداء المقاولين الفرعيين ومؤشرات الأداء الرئيسية، ووضع خطط تصحيحية إذا لزم الأمر لبناء احتمالية قوية لتقديم المدخلات لتنفيذ الأعمال.

إدارة الأداء والتطوير

• التوصية وتنفيذ إجراءات لسد أي فجوات في إدارة وتدريب التعامل مع شحنات البضائع المتخصصة للمساعدة في بناء القدرة على التسليم داخل الفرق.

• تعزيز سلاسل القيمة الواضحة، والعمليات، والمسؤوليات، والواجهات، ونقاط التسليم داخليًا وداخل وحدات الأعمال لدعم استمرارية الأعمال المستدامة.

الحوكمة والرقابة

• الامتثال لجميع الإجراءات الداخلية وكذلك جميع اللوائح الحكومية لضمان استدامة العمليات التجارية.

• التوصية وتنفيذ تحسين مستمر وأدوات الدروس المستفادة لضمان تحسين العمليات المستدامة.

التقارير

• تقديم التقارير والمساهمة في المنتديات للتواصل حول التقدم المحرز ضد الأهداف، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديثات الأداء العام للأعمال.

أخرى

• أداء مهام ومشاريع أخرى ذات صلة بالوظيفة كما هو مطلوب.

التواصل

التواصل الداخلي:

- المدير - اللوجستيات المشاريع، المدير الأول - اللوجستيات الصناعية، النقل.

المدير - اللوجستيات الشحن

الغرض:

- تحديد نطاق المشروع والتنفيذ للموارد الداخلية وبين وحدات الأعمال مثل النقل، الرفع، الشحن، إلخ.

التواصل الخارجي:

- الناقلون (البحرية/الجملة)، وكلاء الشحن، الرافعات الثقيلة، مقاولو النقل، الموانئ/المطارات/المحطات.

الغرض:

- الأنشطة التجارية للتسعير. تحديد نطاق المشروع والتنفيذ للموارد الخارجية مثل مقاول النقل، الرفع، الشحن، إلخ.