منسق طاقم

الأدوار والمهام الرئيسية

• توظيف الطواقم بنشاط من السوق الدولية لتلبية متطلبات الطاقم لجميع العقود عبر الوكالات، لوحات الوظائف، الإنترنت ووسائل أخرى.

• كن نقطة الاتصال الأولى للموظفين المحتملين، تحقق من السير الذاتية والشهادات مع الهيئات المصدرة وقدم المعلومات لوكالات التوظيف والموظفين المحتملين والحاليين بما في ذلك المساعدة في الاستفسارات الخارجية.

• إجراء مقابلات فردية باللغة الإنجليزية مع المرشحين من جميع البلدان لتحديد المعرفة التقنية وملاءمة المتقدم.

• لديك معرفة عملية بجميع المهن البحرية المستخدمة من قبل الشركة بما في ذلك ضباط الجسر، المهندسين، عمليات الرافعة، الربط/التجهيز، التوجيه الديناميكي واستخدام هذه المعرفة للمقابلات التقنية الأولية لتقييم معرفة المتقدمين ونطاق خبراتهم.

• اختيار مقدمي التدريب ونقل الأفراد إلى مقدمي التدريب لتلبية المتطلبات البحرية الإلزامية للنفط والغاز قبل التفعيل.

• ترتيب جميع تصاريح الأمن، تصاريح الموانئ والشهادات المطلوبة من قبل قطر للبترول وتنظيم الهجرة والتأشيرات عبر الإدارات الحكومية.

• ترتيب ومتابعة حالات العلاج الطبي والطوارئ بما في ذلك النقل من السفينة عبر قارب سريع أو هليكوبتر، ترتيب طلبات الهجرة للموظفين عند عودتهم إلى الميناء للعلاج الطبي، ترتيب النقل من الميناء إلى المنشأة الطبية وإدارة رفاهية الحالة الطبية، مع تكرار ما سبق عند العودة إلى العمل. يتطلب هذا الواجب أن يكون الشخص المعني في حالة تأهب وعلى استعداد لإدارة حالة طوارئ على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

• إصدار معدات الحماية الشخصية خلال مرحلة التعريف، وصيانة مخزون المعدات وتجديد العناصر.

• التفاوض بشأن تفاصيل الراتب وعقد العمل للموظفين الجدد، والتفاوض على نفس الشيء للموظفين الحاليين والممتدين وإصدار بطاقات الهوية، تصاريح الأمن وبطاقات الكفاءة (مثل HUET).

• صيانة قاعدة بيانات شاملة للموظفين تلبي متطلبات توظيف الشركة وتلتزم في الوقت نفسه بمعايير ISM وISO وOHSAS التي تلتزم بها الشركة.

• تقديم البيانات، المقاييس والمعلومات للطلبات الداخلية والخارجية من الأطراف الثالثة والمناقصات.

• صيانة والمساهمة في قواعد البيانات الإلكترونية للشركة بما في ذلك أوراكل وShipnet.

• ترتيب الدورات الفنية التي تلبي المتطلبات التعاقدية ومتطلبات العملاء مثل: H2S، الربط، BA، مشغلي الرافعات، HAZOP/HAZID الكيميائية، التجهيز، البقاء في البحر، الطبية وغيرها.

• تحديد وتجميع وإعداد التوصيات، الوثائق والشهادات للامتثال للوائح الملاحية الآمنة الإلزامية وتقديم الأدلة إلى هيئات التصنيف والهيئات التشريعية الوطنية بما في ذلك الدولة المينائية.

• إجراء إحاطات تعريفية وتنسيق الإدخال والإدارة ذات الصلة لجميع الموظفين الجدد وضمان تلبية متطلبات MLC 2006 بالكامل.

• إعداد قوائم الطاقم للموظفين المتعاقدين الذين تم توظيفهم لتقديم الخدمات لسفن Halul بما في ذلك الوثائق المتعلقة بالهجرة وتدقيق المقاولين لضمان الوفاء باللوائح الملاحية الآمنة الإلزامية.

• تجميع ومراجعة الفواتير والإيصالات للموردين والوكالات بما في ذلك الفنادق، وكالات الموانئ، مقدمي التدريب، شركات التوظيف وتنسيق هذه المعلومات مع القسم المعني والمشرفين.

• مساعدة DPA وتقديم الأدلة للتقديمات وإصدار المانحين الآمنين، الإعفاءات، التمديدات والتصاريح التجارية/التوصيات لتلبية المتطلبات القانونية لجميع السفن.

• يجب أن يكون لديك معرفة عملية كاملة باتفاقية العمل البحرية لمنظمة العمل الدولية وتطبيق المتطلبات على عمليات الطاقم.