محاسب أول للمستحقات

نظرة عامة على الشركة

شركة الشاهين للصناعات المعدنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصميم وتصنيع وتوريد المباني الفولاذية الهيكلية والهياكل الفولاذية مسبقة الهندسة لمشاريع تجارية وصناعية وبنية تحتية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. تعمل الشركة في مرافق تصنيع الفولاذ واسعة النطاق وقد خدمت السوق منذ عام 1978.

ملخص الوظيفة

المحاسب الأول - المستحقات مسؤول عن إدارة دورة المستحقات في الشركة، وضمان الفوترة الدقيقة، والتحصيل في الوقت المناسب، والسيطرة الفعالة على الائتمان. تدعم هذه الوظيفة الأنشطة المتعلقة بالمبيعات القائمة على المشاريع والمنتجات من خلال مراقبة حسابات العملاء، وفوترة العقود، والتحصيلات المتعلقة بمشاريع الفولاذ الهيكلي، وعقود التصنيع، واتفاقيات التوريد. تضمن هذه الوظيفة الامتثال للسياسات المالية للشركة، وتحافظ على سجلات مالية دقيقة، وتتعاون مع مديري المشاريع وفرق المبيعات والعملاء لتحسين التدفق النقدي وتقليل مخاطر الائتمان.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المستحقات

• إدارة والإشراف على دورة المستحقات بالكامل، بما في ذلك الفوترة، والتحصيل، والتسوية.
• إعداد وإصدار فواتير العملاء بناءً على العقود، ومعالم المشاريع، وملاحظات التسليم، والفوترة التقدمية.
• الحفاظ على دفاتر العملاء الدقيقة وتقارير شيخوخة المستحقات.
• مراقبة المستحقات المتأخرة وضمان التحصيل في الوقت المناسب للمدفوعات.
• متابعة العملاء بشأن الفواتير المتأخرة وحل أي تناقضات في الفوترة.

2. فوترة العقود والمشاريع

• مراجعة عقود العملاء، واتفاقيات المشاريع، وأوامر البيع لضمان شروط الفوترة الصحيحة.
• معالجة الفوترة التقدمية لمشاريع تصنيع الفولاذ والبناء.
• التنسيق مع مديري المشاريع والهندسة وفرق المبيعات للتحقق من إتمام العمل ومعالم الفوترة.
• ضمان الامتثال لشروط الدفع التعاقدية وبنود الاحتفاظ.

3. السيطرة على الائتمان

• تقييم ومراقبة حدود الائتمان للعملاء وتاريخ الدفع.
• تنفيذ سياسات فعالة للسيطرة على الائتمان لتقليل الديون المعدومة.
• التوصية بالموافقات أو التعديلات الائتمانية بناءً على التحليل المالي.
• إعداد تقارير دورية عن التعرض الائتماني ومخاطر المستحقات.

4. التسوية والتقارير

• إجراء تسويات حسابات العملاء وحل التناقضات.
• تسوية أرصدة المستحقات مع دفتر الأستاذ العام.
• إعداد تقارير شيخوخة المستحقات الشهرية، وتوقعات التحصيل، وتحديثات التدفق النقدي.
• دعم الإدارة بتحليل المستحقات وتقارير أداء التحصيل.

5. دعم الإغلاق المالي

• المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالمستحقات.
• ضمان التسجيل الصحيح للاعتراف بالإيرادات والمخصصات.
• التنسيق مع المدققين وتقديم الوثائق المطلوبة خلال التدقيقات الداخلية والخارجية.

6. تحسين العمليات والامتثال

• الحفاظ على الامتثال للسياسات المالية للشركة والضوابط الداخلية.
• ضمان أن الوثائق والسجلات تلبي متطلبات التدقيق والتنظيم.
• دعم إعداد الوثائق المطلوبة للتسجيلات القانونية والتقارير التنظيمية.