مدير حسابات أول

مدير الحسابات الأول مسؤول عن ضمان دقة السجلات المالية، والامتثال لمعايير IFRS، والتقارير المالية في الوقت المناسب، والضوابط الداخلية القوية عبر جميع دورات المحاسبة. يشرف هذا الدور على العمليات المحاسبية اليومية، ويدعم عمليات التدقيق، ويدير الامتثال لضريبة القيمة المضافة، ويضمن المعالجة الصحيحة للإيرادات والنفقات والتكاليف الحكومية والنقدية الصغيرة. يساهم مدير الحسابات الأول أيضًا في تحسين العمليات المستمرة لتعزيز نزاهة وكفاءة المالية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

1. المحاسبة المالية ومسك الدفاتر

• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة وفقًا لمعايير IFRS.

• معالجة قيود اليومية، والمخصصات، والمدفوعات المسبقة، والرواتب، والتسويات الشهرية.

• ضمان تسجيل المدفوعات المستحقة، والمدفوعات المستلمة، والرواتب، والمخصصات، والمدخلات المتعلقة بالمشاريع في الوقت المناسب.

• مراقبة سلامة دفتر الأستاذ العام وضمان توافقه مع مخطط الحسابات.

2. الاعتراف بالإيرادات (IFRS 15)

• تطبيق مبادئ IFRS 15 على العقود متعددة العناصر، والمشاريع طويلة الأجل، والالتزامات المتعلقة بالأداء.

• مراجعة العقود لتحديد طرق الاعتراف بالإيرادات المناسبة (على مدار الوقت مقابل نقطة في الوقت).

• إعداد جداول الإيرادات، وتحليل الأعمال قيد التنفيذ، وأصول/خصوم العقود، والوثائق الداعمة.

• التنسيق مع العمليات وفرق المشاريع للتحقق من التقدم والفواتير.

3. إغلاق البيانات المالية والتقارير

• قيادة أنشطة الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية.

• إعداد البيانات المالية (الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفقات النقدية) والجداول الداعمة.

• إجراء تحليل الفروقات وتقديم رؤى حول الأداء المالي.

• مساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات، والتوقعات، والعروض المالية.

4. ضريبة القيمة المضافة والنفقات الحكومية

• ضمان المعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة على المبيعات والمشتريات وفقًا للوائح زاتكا.

• إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والتسويات، والوثائق الداعمة.

• التعامل مع المحاسبة للرسوم الحكومية، والتأمينات الاجتماعية، والبلديات، ورسوم الغرف التجارية، وتجديد السجلات التجارية، والتأشيرات، وتكاليف الإقامة، وغيرها.

• ضمان الامتثال للمتطلبات المالية الحكومية المطبقة والتقارير.

5. التدقيق والامتثال

• إعداد حزم التدقيق وإكمال متطلبات التدقيق في نهاية السنة.

• دعم المدققين الداخليين والخارجيين من خلال تقديم الجداول، والعينات، والتفسيرات.

• تنفيذ وصيانة الضوابط الداخلية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

6. الجرد الفعلي والأصول الثابتة

• المشاركة في أو قيادة عمليات العد الفعلي للجرد والتحقق من المخزون.

• مراقبة التعديلات على المخزون، والتخفيضات، والتسويات.

• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة، ورأس المال، والاستهلاك، والتخلص.

7. النقدية الصغيرة ومراقبة النفقات

• إدارة صندوق النقدية الصغيرة، والمبالغ المستردة، وطلبات النفقات.

• مراجعة الوثائق الداعمة، وضمان الامتثال، وتسجيل النفقات بدقة.

• مراقبة والتحكم في النفقات التشغيلية وضمان سير العمل الصحيح للموافقة.

8. دورات المحاسبة وتحسين العمليات

• الإشراف على جميع دورات المحاسبة: المدفوعات المستحقة، والمدفوعات المستلمة، والأصول الثابتة، والرواتب، والمشاريع.

• تطوير وتعزيز إجراءات المحاسبة لتحسين الدقة والكفاءة.

• دعم تحسينات ERP وأتمتة العمليات المالية.