موظف إدارة اللوجستيات والمشتريات

هدف الوظيفة

مسؤول عن إدارة الأنشطة اللوجستية والمشتريات المتكاملة، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، وتحويلها إلى أوامر مبيعات، وجدولة ومراقبة التسليمات، وإدارة علاقات الموردين، والتعامل مع عملية الشراء من البداية إلى النهاية لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية بكفاءة ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

A. المسؤوليات اللوجستية

• معالجة والتحقق وإدخال أوامر الشراء بناءً على متطلبات العملاء.
• تحويل أوامر الشراء إلى أوامر مبيعات وفقًا للطاقة الإنتاجية وتوفر المنتج.
• تخطيط وجدولة التسليمات بناءً على مخزون المستودع وجداول الإنتاج.
• ضمان سلاسة عمليات التسليم واستلام البضائع في الوقت المحدد من قبل العملاء أو الموزعين الفرعيين.
• التنسيق مع موردي الشحن بشأن نوع المركبة، والتوافر، وجداول التسليم.
• إدخال وصيانة بيانات الموردين الرئيسية ومعدلات الشحن في نظام أوراكل.
• إجراء جرد الأصول اللوجستية وضمان دقة سجلات البيانات.
• حساب معدلات إشغال المستودع لتحسين القوى العاملة وساعات العمل.

B. المسؤوليات الشرائية

• معالجة طلبات الشراء (PR) إلى أوامر الشراء (PO).
• تحديد وتقييم وإدارة الموردين للسلع والخدمات اللازمة للشركة.
• التفاوض على الأسعار والجودة ومدة التسليم مع الموردين.
• ضمان أن السلع/الخدمات المشتراة تلبي المواصفات وتُسلم في الوقت المحدد.
• مراقبة حالة أوامر الشراء حتى يتم استلام السلع من قبل الأقسام المعنية.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.