ملخص

مدير المشتريات مسؤول عن الإشراف على أنشطة المشتريات في سواكو، وضمان الحصول على السلع والخدمات المطلوبة للعمليات بشكل فعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلسلة إمداد موثوقة، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح.

المهام والمسؤوليات

• تطوير استراتيجية المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لدعم الأهداف التشغيلية والمالية لسواكو.
• تحديد الفرص لتوفير التكاليف وتحسين العمليات.
• إدارة الموردين: تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة وأداء التسليم.
• القدرة على التفاوض، وإقامة وإدارة اتفاقيات الائتمان مع الموردين لشراء المواد الاستهلاكية، والتجهيزات، ومتطلبات التشغيل الأخرى.
• التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتحقيق ظروف ملائمة.
• الإشراف على عملية المشتريات: الإشراف على عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، من الطلب إلى التسليم.
• ضمان معالجة الطلبات والعقود بدقة وفي الوقت المناسب.
• الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح والمعايير الأخلاقية.
• تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة باضطرابات سلسلة الإمداد وأداء الموردين.
• قيادة الفريق: إدارة وتوجيه فريق المشتريات، بما في ذلك تقييم الأداء والتطوير المهني.
• تعزيز ثقافة التعاون والتحسين المستمر داخل الفريق.
• التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل عن كثب مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجاتهم وأولوياتهم في المشتريات.
• التواصل مع الموردين والمقاولين لحل المشكلات وضمان سير العمليات بسلاسة.
• التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية: مراقبة ميزانيات المشتريات والتحكم في التكاليف دون المساس بالجودة أو التسليم.
• إعداد تقارير تحليل التكاليف وتقديمها للإدارة العليا.
• التوثيق والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة والعقود وأداء الموردين.
• إعداد وتقديم تقارير المشتريات للإدارة العليا.
• خبرة في الجمارك والتخليص والشحن.
• معرفة قوية بالوسطاء والشحن المحليين، لا تقل عن 5 سنوات.
• خبرة في إجراءات الجمارك في المملكة العربية السعودية، ومعرفة برموز HS.
• القدرة على استخدام منصة سابر لإصدار شهادات المطابقة لضمان التخليص الفوري للشحنات الدولية، لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة.
• معرفة أساسية بمنصة فاسح.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في تطبيق إعفاءات الرسوم الجمركية.
• القدرة على استخدام منصة سابر لإصدار شهادات المطابقة لضمان التخليص الفوري للشحنات الدولية، لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة.
• معرفة أساسية بمنصة فاسح.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في تطبيق إعفاءات الرسوم الجمركية.