Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
https://bayt.page.link/JEsLih28oYiCHw2SA
العودة إلى نتائج البحث‎

Executive Assistant

قبل 30+ يومًا 2026/07/13 ينتهي خلال 15 يومًا
لا يشترط وجود خبرة سابقة
خدمات الدعم التجاري الأخرى
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.
تراجع

الوصف الوظيفي

Job Overview:

We are looking for a proactive and highly organized bilingual Executive Assistant to provide executive-level administrative support to 1-3 Partner-level consultants. This role involves supporting business development, managing schedules, coordinating travel, and handling daily administrative tasks.

Hours:

09:00 – 18:00 with additional hours as needed


Key Responsibilities:

Business Development
  • Build relationships with clients and client EAs.
  • Proactively support business goals, RFPs, and tender responses.
  • Maintain client contact lists and track sales activity.
  • Assist with customized mailings and document preparation.
Calendaring
  • Manage Partner schedules, coordinate meetings, and identify opportunities for follow-ups.
  • Assist with complex project scheduling.
Travel Arrangement
  • Coordinate travel, accommodation, and logistics.
  • Work with teams to secure business visas and work permits.
  • Group client meetings for efficient travel planning.
Daily Administration
  • Manage documents and project deliverables.
  • Act as the central point of contact for Partner administrative needs.
Timesheet and Expense Reporting
  • Prepare monthly timesheets and expense reports.
  • Request Purchase Orders (POs) for project teams.
Team Support
  • Provide coverage for absent EAs and during transitions.
  • Assist in training and onboarding new EAs.
  • Participate in team meetings to improve processes.


Requirements
  • 3+ years of experience in a similar role.
  • Proficiency in Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, and Excel.
  • Bilingual in English and Arabic is required.
  • Knowledge of CRM systems (Microsoft Dynamics), Google Drive and SharePoint, a plus but not necessary
  • Experience in professional services or management consultancy is a plus.

Skills and Attributes:
  • Positive, proactive, and collaborative team player.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks.
  • Excellent communicator and problem solver.
  • Detail-oriented with a strong service focus.
  • Discreet and able to maintain confidentiality.


BenefitsCompetitive salary and comprehensive benefits.
Professional development opportunities and career mobility.A supportive, inclusive work culture.

لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
لا يشترط وجود خبرة سابقة
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
التقديم على موقع الشركة أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
إدارة
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
إدارة التنبيهات
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.