الوصف الوظيفي
لضمان التنفيذ السلس للإجراءات الحكومية والتنسيق الفعال للأمور التشغيلية واللوجستية للشركة والشركات الشقيقة في جميع مناطق المملكة العربية السعودية. تشمل الوظيفة العمل الميداني، متابعة الوثائق، والتفاعل المباشر مع الوزارات ومقدمي الخدمات. كما يتم تقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
الشؤون الحكومية
- تمثيل الشركة لدى الوزارات، البلديات، وجميع الجهات الحكومية.
- معالجة ومتابعة الإقامات، التأشيرات، الخروج/العودة، تصاريح العمل، نقل الكفالة، وتسجيلات التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- إدارة المنصات الحكومية مثل مقيم، قوى، مدد، بلدي، التأمينات الاجتماعية، والغرفة التجارية.
- تقديم ومتابعة الوثائق والخطابات المتعلقة بالشركة والموظفين المطلوبة من الجهات الحكومية.
- تجديد السجلات التجارية، شهادات السعودة، التراخيص، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالامتثال في جميع المدن.
- التعامل مع المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية حسب الحاجة للعلاقات العامة.
الدعم اللوجستي والتشغيلي
- تنسيق وسائل النقل، جدولة التسليم، والفنيين والسائقين المرتبطين باحتياجات المشاريع والمكاتب.
- تقديم الدعم لمدير تطوير الأعمال وقسم المبيعات من خلال المساهمة غير المباشرة في المبيعات، بما في ذلك فتح أبواب جديدة وزيارة العملاء الموصى بهم حسب توجيهات مدير تطوير الأعمال من وقت لآخر.
- متابعة الموردين، وسطاء الجمارك، وشركاء الخدمات اللوجستية لضمان حركة المواد في الوقت المحدد.
- المساعدة في الوثائق ومعالجة التخليص للاستيراد/التصدير.
- دعم المكاتب الإقليمية والمخازن بمتطلبات التشغيل واللوجستيات.
- تقديم المساعدة في إعداد المرافق، تنسيق الصيانة، وزيارات الموردين.
المساعدة الإدارية
- دعم إعداد وتقديم عقود الموظفين، خطابات العرض، ووثائق التجديد.
- إدارة مستلزمات المكتب، المشتريات الصغيرة، وتنسيق مقدمي الخدمات.
- المساعدة في المهام الإدارية الأساسية للموارد البشرية وإكمال النماذج الداخلية.
المهام العامة
- إجراء زيارات ميدانية ومرافقة الموظفين إلى المكاتب الحكومية أو المواعيد حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات محدثة وجداول متابعة لمهام العلاقات الحكومية والتشغيل.
- تقديم تقارير تقدم دورية للإدارة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف.
التنسيق مع الشركات الشقيقة
الهدف من الوظيفة
ضمان التنفيذ السلس للإجراءات الحكومية والتنسيق الفعال للأمور التشغيلية واللوجستية للشركة والشركات الشقيقة في جميع مناطق المملكة العربية السعودية. تشمل المهام العمل الميداني، متابعة المستندات، والتعامل المباشر مع الوزارات ومزودي الخدمات. كما يتم تقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
الشؤون الحكومية
- تمثيل الشركة لدى الوزارات، البلديات، وجميع الجهات الحكومية.
- إنهاء ومتابعة معاملات الإقامات، التأشيرات، الخروج والعودة، تصاريح العمل، نقل الكفالة، وتسجيلات التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- إدارة المنصات الحكومية مثل: مقيم، قوى، مدد، بلدي، التأمينات الاجتماعية، والغرفة التجارية.
- تقديم ومتابعة مستندات وخطابات الشركة والموظفين المطلوبة من الجهات الحكومية.
- تجديد السجلات التجارية، شهادات السعودة، التراخيص، وكافة مستندات الامتثال في جميع المدن.
- التعامل مع المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية حسب متطلبات العلاقات العامة.
الدعم اللوجستي والتشغيلي
- تنسيق وسائل النقل، جدولة التسليم، ومتابعة الفنيين والسائقين لاحتياجات المشاريع والمكاتب.
- دعم مدير تطوير الأعمال وقسم المبيعات من خلال المساهمة غير المباشرة في المبيعات، بما في ذلك فتح أبواب جديدة وزيارة العملاء الموصى بهم حسب توجيهات مدير تطوير الأعمال.
- متابعة الموردين، وسطاء الجمارك، وشركاء الخدمات اللوجستية لضمان حركة المواد في الوقت المحدد.
- المساعدة في الوثائق ومعالجة التخليص للاستيراد/التصدير.
- دعم المكاتب الإقليمية والمخازن بمتطلبات التشغيل واللوجستيات.
- تقديم المساعدة في إعداد المرافق، تنسيق الصيانة، وزيارات الموردين.
المساعدة الإدارية
- دعم إعداد وتقديم عقود الموظفين، عروض العمل، ومستندات التجديد.
- إدارة مستلزمات المكتب، المشتريات الصغيرة، وتنسيق مقدمي الخدمات.
- المساعدة في المهام الإدارية الأساسية وإكمال النماذج الداخلية.
المهام العامة
- تنفيذ الزيارات الميدانية ومرافقة الموظفين إلى الجهات الحكومية عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات محدثة وجداول متابعة لمهام العلاقات الحكومية والتشغيل.
- تقديم تقارير دورية للإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.
التنسيق مع الشركات الشقيقة
المهارات
• التفكير النقدي وحل المشكلات:
• مهارات التواصل:
• مهارات قوية في اللغة العربية (مستوى الأم) واللغة الإنجليزية (متوسطة إلى متقدمة).
• مهارات فعالة في التنسيق، المتابعة، وحل المشكلات.
• تنظيم عالي وراحة مع العمل الميداني والسفر داخل المملكة.
• موثوق، استباقي، ودقيق.
• إجادة استخدام الحاسوب.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة
1+ سنوات
منطقة الإقامة
الرياض, المملكة العربية السعودية
