مساعد إداري

• إدارة وتنفيذ أنظمة كاتريون لضمان اتباع العمليات.

• الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة والجداول وفقًا لميزانية العمل.

• إكمال الأوراق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

• إعداد وجمع المعلومات للعروض التقديمية للشركة والعملاء.

• تطوير والحفاظ على أنظمة وإجراءات حفظ السجلات.

• رفع طلبات التوظيف للموظفين البدلاء عند استقالة الموظفين أو إنهاء خدمتهم أو عدم عودتهم من الإجازة.

• التواصل مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار.

• إبلاغ قادة الفرق مسبقًا بحركات الموظفين، مع ضمان تحديث الملف الرئيسي وتعيين مركز التكلفة المناسب، وضمان الحد الأدنى من حركة الموظفين إلى المخيم.

• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.

• تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب كما هو مطلوب.

• إعداد ورقة إخلاء للموظف. جمع سجل الوقت الحالي للموظف من الموقع. إعداد سجل الوقت الحالي بناءً على تنسيق المكتب والحصول على الموافقة من RM/OM. إرفاق سجل الوقت السابق.

• التنسيق مع المدربين المختلفين لتوفير جدول التدريب عند توفره.

• التأكد من أن جميع الموظفين على علم بجدول التدريب ولديهم جميع الوثائق اللازمة.

• إعداد مواد التدريب والوسائل البصرية لمدرب FF و CPR و FA.

• البحث عن بديل للموظفين الذين يذهبون في إجازة أو خروج. إعداد بديل قابل للتطبيق و/أو تبادل للموظفين في حالات الطوارئ.

• استلام التقييم والتقييم السنوي من الموقع.

• إدارة الموظفين تحت السيطرة بفعالية كما هو موجه من قبل المشرفين.

• الحفاظ على لوحة الموظفين محدثة وسجلات الأفراد محدثة.

• إدارة النقد الصغير RO والحفاظ عليه وفقًا لسياسة الشركة.

• التأكد من أن كل موظف يتم تزويده بوصف وظيفي، موقّع ونسخة منه توضع في ملفه الشخصي.

• أي مهمة أخرى يتم تكليفها من قبل المشرف لاتخاذ الإجراءات.