ممثل خدمات حكومية أول

مسؤوليات الوظيفة

* متابعة تحديثات قوانين الهجرة واللوائح والسياسات التي تؤثر على صناعة السيارات.
* تفسير هذه المتطلبات والتواصل بها إلى أصحاب المصلحة الداخليين، وضمان الامتثال لمعايير الهجرة ولوائح التأشيرات للموظفين والمقاولين والزوار.
* العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للسلطات المعنية بشؤون الهجرة والوكالات الحكومية.
* التنسيق مع السلطات المعنية للهجرة لمعالجة الاستفسارات، وتقديم الوثائق المطلوبة، وضمان معالجة طلبات الهجرة في الوقت المناسب.
* مراقبة سياسات الهجرة، والتطورات التشريعية، والاتجاهات الصناعية المتعلقة بصناعة السيارات.
* تقديم توصيات للإدارة العليا بشأن التدابير الاستباقية وجهود المناصرة السياسية لدعم مصالح شركتنا ومعالجة التحديات المتعلقة بالهجرة.
* تطوير وتقديم برامج تدريبية لتثقيف الموظفين حول لوائح الهجرة، والالتزامات المتعلقة بالامتثال، والممارسات الأخلاقية.
* تعزيز ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة من خلال تعزيز الوعي والمساءلة في مسائل الهجرة.
* إعداد وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب إلى السلطات المعنية بالهجرة حسب الحاجة.
* الاستعداد والمشاركة في تدقيقات الهجرة، والتفتيشات، والمراجعات التي تجريها الوكالات الحكومية.
* التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الامتثال لمتطلبات الهجرة، والوثائق الصحيحة، وحفظ السجلات.
* ضمان الامتثال للالتزامات المتعلقة بالتقارير، والحفاظ على الوثائق والسجلات المتعلقة بطلبات الهجرة، والموافقات، وأنشطة الامتثال.
* التعاون مع مالكي الأسطول للتفاوض وإبرام الاتفاقيات التعاقدية، وضمان توافق الشروط والأحكام مع أهداف شركتنا ومعايير الصناعة. مراقبة الامتثال للعقد ومعالجة أي تناقضات أو قضايا قد تنشأ.
* التعاون مع أقسام المالية والمحاسبة لضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب، وإجراءات الفوترة والدفع. مراقبة المعاملات المالية، وحل أي تناقضات، ومعالجة استفسارات مالكي الأسطول المتعلقة بالشؤون المالية.
* متابعة تحديثات الاتجاهات الصناعية، وديناميات السوق، وأنشطة المنافسين المتعلقة بملكية الأسطول.
* تقديم رؤى وتوصيات لفريق الإدارة لضمان بقاء شركتنا تنافسية ومبتكرة في السوق.
* أداء مهام أخرى تتعلق بموقعه كما يوجهه رئيس القسم

المؤهلات

* معرفة بالعلاقات الحكومية، وتطوير السياسات، والإدارة العامة.
* لا يوجد ما يحدد.
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة
* السيارات
* قطر، دول الخليج
* الإنجليزية
* إتقان برامج المكتب القياسية (مثل مجموعة مايكروسوفت أوفيس).
* مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
* القدرة على تفسير وتطبيق اللوائح المعقدة.
* مهارات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
* الانتباه للتفاصيل والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات

* إتقان عدة لغات، خاصة اللغات المستخدمة في الحكومة المحلية.
* الإلمام بأدوات تحليل البيانات، وبرامج إدارة علاقات العملاء، والبوابات الحكومية عبر الإنترنت.
* إتقان برامج المكتب القياسية (مثل مجموعة مايكروسوفت أوفيس).
* القدرة على تفسير وتطبيق اللوائح المعقدة.
* مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
* الانتباه للتفاصيل والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
* مهارات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

الخبرة


التعليم

بكالوريوس