مساعدة إدارية

يفضل: أنثى فلبينية

المسؤوليات الرئيسية:
7 أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك إدارة المراسلات، جدولة الاجتماعات، والحفاظ على السجلات.
7 التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والبريد.
7 إعداد وتنظيم الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.
7 إدارة مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفر جميع العناصر الضرورية وطلبها في الوقت المناسب.
7 تنسيق ودعم الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
7 المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، الاجتماعات، والأنشطة الأخرى.
7 تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

7 خبرة مثبتة كمساعدة إدارية أو في دور مشابه.
7 مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
7 مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
7 إجادة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

الراتب: سيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.

يتم دعوة المرشحين المهتمين والمؤهلين للتواصل معنا على: recruitment@premiumsolutions.qa