مدير مكتب

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع EPC أو النفط والغاز أو البناء.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع، والتوثيق، والدعم على المستوى التنفيذي.

المسؤوليات:

• إدارة والتحكم في جميع المراسلات الرسمية، والتقارير، وتوثيق المشاريع، مع ضمان الدقة والتوزيع في الوقت المناسب.
• مراقبة والمتابعة لتوجيهات الإدارة، وعناصر العمل المتعلقة بالمشاريع، وتقديمات الأقسام لضمان الإكمال.
• تجميع وتقديم تحديثات الأداء التشغيلي والمشاريع لمراجعة الإدارة.
• تتبع وضمان المعالجة في الوقت المناسب لـ ECPs، والتقديمات الفنية، والموافقات.
• تنسيق اجتماعات الإدارة، ومراجعات المشاريع، وإحاطات الأقسام، مع ضمان المتابعة على جميع نقاط العمل.
• الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة للإدارة بأقصى درجات السرية.
• العمل كنقطة التواصل المركزية بين الإدارة، وفرق المشاريع، والأقسام الداعمة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• معدل إكمال عناصر العمل: % من المهام المعينة من الإدارة المكتملة ضمن المواعيد النهائية.
• دقة التقارير والالتزام بالمواعيد: % من التقارير المقدمة في الوقت المحدد وبدون أخطاء.
• الوقت المستغرق لمعالجة ECP والتقديمات: متوسط الوقت المستغرق لمعالجة وتوزيع التقديمات الفنية والموافقات.
• كفاءة متابعة الاجتماعات: % من عناصر العمل من الاجتماعات المكتملة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• فعالية التواصل: تدفق المعلومات في الوقت المناسب والدقيق بين الإدارة والمشاريع والأقسام.