الغرض:

دعم تصميم وتنفيذ وتنفيذ برنامج الامتثال الخاص بـ MNH بما يتماشى مع معايير وأطر الامتثال الخاصة بـ MNH وPrincipal بالإضافة إلى القوانين والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تنفيذ برنامج الامتثال

• دعم تنفيذ إطار الامتثال الخاص بـ MNH بما يتماشى مع متطلبات Principal.

• صياغة، والتواصل، والحفاظ على، وتحديث السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، وما إلى ذلك.

• مراجعة الاتفاقيات مع الأطراف المختلفة (الجهات الرئيسية / الأطراف الثالثة) من منظور الامتثال.

• الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والأطراف الخارجية بشأن الأمور المتعلقة بالامتثال.

2. ABAC، COI وبرامج أخرى

• دعم تنفيذ ضوابط وإجراءات ABAC.

• إدارة الإفصاحات عن تضارب المصالح (COI) وخطط التخفيف.

• تصعيد الانتهاكات المحتملة أو الأنشطة المشبوهة.

3. التفاعل مع الأطراف الثالثة

• دعم العناية الواجبة وتقييمات المخاطر للموردين والمقاولين من الباطن.

• مراقبة أداء الأطراف الثالثة وامتثالها.

• الحفاظ على وثائق إدارة مخاطر الأطراف الثالثة وسجل التدقيق.

4. المراقبة، والتدقيق، وإجراءات التصحيح والوقاية (CAPA)

• إجراء أنشطة مراقبة الامتثال والاختبار.

• دعم عمليات تدقيق الامتثال (الأطراف الداخلية والخارجية).

• تتبع وإدارة وضمان الإغلاق في الوقت المناسب لإجراءات التصحيح والوقاية (CAPAs).

5. إدارة الحوادث والتصعيد

• دعم التحقيق في انتهاكات الامتثال.

• الحفاظ على سجلات الحوادث والوثائق.

• تصعيد القضايا إلى مدير الامتثال والإدارة.

6. التدريب والتوعية

• تخطيط وتقديم التدريب الإلزامي على الامتثال (ABAC، COI، إلخ).

• دعم حملات التوعية عبر المنظمة.

7. الوثائق والتقارير

• الحفاظ على سجلات الامتثال، بما في ذلك سجلات التدريب وسجلات CAPA.

• إعداد تقارير الامتثال الدورية للإدارة.