هدف الوظيفة

لدعم وتعزيز فعالية المنظمة من خلال المشاركة في تصميم الوظائف وبنيتها، وإدارة الأداء، ومبادرات تطوير المواهب. تدعم هذه الوظيفة أيضًا عمليات الموارد البشرية من خلال المساهمة في مشاركة الموظفين، وتبسيط العمليات من خلال الأتمتة، وتحليل بيانات الموارد البشرية، والمساعدة في الوظائف والمشاريع الأساسية للموارد البشرية لدعم ثقافة الشركة الإنتاجية والإيجابية.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

السياسات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والإجراءات المحددة من قبل قسم الموارد البشرية والامتثال لسياسات الشركة الأخرى.

مسؤوليات أخصائي الموارد البشرية

هيكل المنظمة وتصميم الوظائف

• تحديث المخططات التنظيمية (الهيكلية) للأقسام في جميع أنحاء الشركة.
• إجراء تحليل الوظائف وتطوير أوصاف الوظائف للأدوار الجديدة داخل الشركة.
• مراجعة وتعديل أوصاف الوظائف الحالية بما يتماشى مع سياسة الشركة.

إدارة الأداء

• دعم دورة إدارة الأداء السنوية، من التخطيط والتنفيذ والإغلاق.
• تقديم التدريب وتوفير الإرشادات للموظفين حول أنظمة إدارة الأداء، والأدوات، وأفضل الممارسات.
• إجراء مراجعات شاملة وتدقيقات لتقييمات الأداء لضمان الدقة والكمال؛ تحديد الملاحظات الرئيسية وتوصية بالإجراءات المناسبة، مثل خطط تحسين الأداء.
• التعاون مع المديرين لتحديد وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
• تفسير وتحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والفجوات والفرص للنمو والتطوير.
• التعاون مع المديرين لتصميم وتنفيذ خطط تحسين الأداء التي تعالج التحديات الفردية أو الجماعية.

تطوير المواهب

• دعم تحليل احتياجات التدريب (TNA) لتحديد فجوات المهارات وتوصية بحلول التدريب.
• البحث والتقييم وتوصية بمقدمي تدريب عالي الجودة.
• تنظيم برامج تدريب داخلية وخارجية، بما في ذلك اللوجستيات وتنسيق الموردين.
• تقييم فعالية التدريب من خلال الملاحظات ونتائج الأداء.
• التعاون مع المديرين لتطوير خطط تطوير فردية أو جماعية.
• المساهمة في المبادرات المتعلقة بالمواهب بما في ذلك تخطيط التعاقب، وتقييمات الترقيات، وتحديد ذوي الإمكانيات العالية، وبرامج الإرشاد.
• الحفاظ على سجلات التدريب، والتقارير، ولوحة معلومات تطوير المواهب.
• تنسيق ودعم برامج تدريب الطلاب والخريجين، لضمان تجارب تعلم ذات مغزى.

مسؤوليات أخرى

• المساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تعزيز مشاركة الموظفين وتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية.
• جمع وتحليل وتقديم بيانات الموارد البشرية لإبلاغ اتخاذ القرار.
• المساعدة في أتمتة ورقمنة عمليات الموارد البشرية لتحسين الكفاءة، وتبسيط سير العمل، وتعزيز الإنتاجية العامة.
• دعم تطوير وتنفيذ وتواصل سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• المشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية متعددة الوظائف.
• تقديم الدعم عبر الوظائف الرئيسية للموارد البشرية بما في ذلك اكتساب المواهب، والتوجيه، والتعويضات والمزايا، وعلاقات الموظفين، وإنهاء الخدمة.
• أداء مهام أخرى تتعلق بالموارد البشرية كما يكلف بها مدير الموارد البشرية.