مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

العنوان: سكرتير شخصي لرئيس مجلس الإدارة (جمهورية الكونغو الديمقراطية) نظرة عامة على الوظيفة: يتم البحث عن سكرتير شخصي منظم وفعال وذو موارد لدعم رئيس مجلس الإدارة بشكل شامل.
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا (رئيس مجلس الإدارة / الرئيس التنفيذي / المدير العام) والتعامل مع العمليات البشرية، مع الحفاظ على أعلى درجات الاحترافية والسرية.
المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي إدارة الجدول اليومي لرئيس مجلس الإدارة، والمواعيد، وترتيبات السفر، والمراسلات.
صياغة ومراجعة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية للأعمال.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب لنقاط العمل.
التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات النزاهة.
دعم الموارد البشرية تنسيق عمليات التوظيف، والتوجيه، وأنشطة التعريف.
الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق البشرية.
المساعدة في تنفيذ وتواصل سياسات الموارد البشرية.
مراقبة الحضور، وسجلات الإجازات، وأنظمة إدارة الأداء.
دعم الامتثال للموارد البشرية، وتوثيق قانون العمل، وعلاقات الموظفين.
المؤهلات والخبرة: التعليم: يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال (ماجستير في إدارة الأعمال - الموارد البشرية) أو الاتصال التجاري / الإنجليزية.
الخبرة: 5-10 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة العليا والتعامل مع المسؤوليات المتعلقة بالموارد البشرية.
ستكون الخبرة السابقة في بيئة دولية أو متعددة الثقافات ميزة.
المهارات والكفاءات: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة).
إتقان عالٍ لمجموعة MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والنزاهة.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
استباقي، وقابل للتكيف، وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
معلومات إضافية: موقع العمل: الكونغو (جمهورية الكونغو الديمقراطية) التقارير إلى: رئيس مجلس الإدارة التفضيل: مرشحات هنديات التعويض: يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
سيتم توفير السكن والمزايا الأخرى وفقًا لسياسة الشركة.
الانتقال إلى الكونغو إلزامي.