مساعد شخصي للمؤسس والمدير التنفيذي

الدور

نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، نشط، وسري لدعم كيرستن جينا مايكلز، مؤسس ومدير تنفيذي لشركة FEMPOWERMENT™. هذه ليست وظيفة إدارية عادية - ستكون المحرك وراء العملية، تدير كل شيء من جدول كيرستن والتواصلات إلى لوجستيات الفعاليات، وعلاقات الموردين، وتنسيق المحتوى.

ستحتاج إلى التفكير مسبقًا، والتصرف بمبادرة، والتعامل مع الأمور السرية بأقصى درجات السرية، والازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الطاقة. المرشح المثالي هو شخص يتحمل المسؤولية، ويتوقع الاحتياجات قبل ظهورها، ويشعر بالشغف تجاه تمكين المرأة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري

إدارة وصيانة تقويم كيرستن، جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والسفر عبر مناطق زمنية متعددة.

فرز، وتحديد الأولويات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والاستفسارات نيابة عن كيرستن.

إعداد ملاحظات إحاطة، وأجندات، وعروض تقديمية، ومراسلات.

تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، والمسارات.

التعامل مع المهام الشخصية وإدارة نمط الحياة حسب الحاجة.

الفعاليات والعمليات

دعم تخطيط وتنفيذ فعاليات FEMPOWERMENT™ بما في ذلك الحفل السنوي، والتجمعات الشهرية للأعضاء، وورش العمل، والندوات.

التواصل مع الأماكن، والموردين، ومقدمي الطعام، والمصممين، والشركاء الخارجيين.

تنسيق RSVPs، وقوائم الضيوف، والمقاعد، واللوجستيات، وإدارة اليوم.

تتبع عناصر العمل، والمواعيد النهائية، والنتائج عبر جميع المشاريع النشطة.

الدعم في الاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي

المساعدة في صياغة تسميات وسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية، والتواصل مع الأعضاء بصوت علامة FEMPOWERMENT™.

تنسيق جدولة المحتوى والتواصل مع الفريق الإبداعي.

مراقبة وتنبيه الرسائل المهمة عبر إنستغرام، والبريد الإلكتروني، ومجتمع واتساب.

إدارة الشراكات، واستفسارات الرعاية، والمتابعات مع أصحاب المصلحة.

دعم العضوية والمجتمع

المساعدة في إدخال الأعضاء الجدد والمتابعات معهم.

التنسيق مع العملاء في مجال التدريب لتحديد مواعيد الجلسات وإدارة استمارات الإدخال.

دعم منصة إطلاق الأعمال النسائية من خلال التواصل مع المنظمات الشريكة وتتبع تقدم الأعضاء.