مسؤول حسابات

الغرض من هذا الدور هو أداء ودعم الأنشطة المالية التشغيلية القياسية كما هو مفصل في وثائق عملية المعاملات من البداية إلى النهاية المتعلقة بهذا الدور: الطلب إلى النقد؛ الشراء إلى الدفع؛ التسجيل إلى التقرير.

وصف الوظيفة:

ملخص الدور:

المسمى الوظيفي: مسؤول حسابات

الموقع: مومباي

إجمالي الخبرة: 2+ سنوات

المسؤوليات الرئيسية

1. العمليات المحاسبية اليومية

• إدارة المحاسبة اليومية وإدخال البيانات في ساب/زوهوا/كويك بوكس أو برنامج محاسبة ذي صلة.

• الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام وضمان التصنيف الدقيق للإيرادات والمصروفات والأصول.

• تسجيل فواتير البائعين، وفواتير العملاء، وإدخالات اليومية بسرعة ودقة.

• إدارة تسويات البنوك، وتسويات البائعين، والمعاملات بين الشركات.

2. إدارة الحسابات الدائنة والمدينة

• معالجة فواتير البائعين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على الوثائق الدقيقة.

• التعامل مع استفسارات البائعين والمتابعة لتوضيحات الفواتير.

• تتبع مستحقات العملاء والتنسيق مع فرق الحسابات/إدارة المشاريع للمتابعة بشأن المدفوعات.

• الحفاظ على تقرير عمر مستحقات الدائنين والمدينين محدثًا.

3. إدارة النقدية والمصروفات

• الإشراف على صرف النقدية الصغيرة، والمصروفات، والحفاظ على الوثائق المناسبة.

• تتبع النفقات النقدية المتعلقة بالإنتاج، والمصروفات، والموافقات.

• تسوية النقدية الصغيرة بانتظام وضمان الالتزام بسياسات الموافقة الداخلية والمصروفات.

4. التقارير المالية والتحليل

• المساعدة في إعداد بيانات الأرباح والخسائر الشهرية والميزانيات العمومية.

• دعم مدير المالية في التنبؤ، وإعداد الميزانيات، وتحليل الفروقات.

• الحفاظ على جداول التكاليف للمشاريع، وضمان تسجيل تكاليف الإنتاج والنفقات العامة بدقة.

• إعداد تقارير MIS وملخصات المصروفات حسب الحاجة من قبل الإدارة.

5. الامتثال والوثائق

• المساعدة في التقديمات القانونية (TDS، GST، PF، PT، إلخ) بالتنسيق مع الاستشاريين الخارجيين أو شركات المحاسبة.

• الحفاظ على تنظيم جميع الوثائق الداعمة للتدقيق.

• ضمان تحديث بيانات العملاء/البائعين، والعقود، والوثائق المالية في الوقت المناسب.

• الدعم خلال عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

6. المحاسبة الإنتاجية والمشاريع (محدد لوكالة إبداعية/دار إنتاج)

• تتبع وتسجيل التكاليف للعمليات الجارية، والإنتاجات، والحملات.

• التنسيق مع مديري الإنتاج لمطابقة ميزانيات المشاريع مقابل النفقات الفعلية.

• ضمان تسجيل مدفوعات الفنانين، والمقدمات للبائعين، والنفقات المتعلقة بالإنتاج بدقة.

المهارات والكفاءات الرئيسية

• فهم قوي لمبادئ المحاسبة والبيانات المالية.

• إتقان في ساب ERP / زوهوا بوكس / كويك بوكس أو أدوات محاسبة مماثلة.

• معرفة بـ GST، TDS، والامتثال القانوني الأساسي.

• مهارات إكسل قوية (VLOOKUP، جداول محورية، تقارير MIS).

• دقيق، منظم، وموجه نحو المواعيد النهائية.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة مع عدة أصحاب مصلحة.

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة مع الفرق الداخلية والبائعين.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في التجارة، المحاسبة، أو المالية (يفضل B.Com / M.Com).

• خبرة 2+ سنوات في المحاسبة، ويفضل أن تكون في وكالة إبداعية، أو دار إنتاج، أو بيئة إعلامية.

• ستكون الخبرة في تكاليف المشاريع والمحاسبة المتعلقة بالإنتاج ميزة قوية.

الموقع:

العلامة التجارية:

نوع الوقت:

نوع العقد: