اعمل معنا. غيّر العالم.

في أسيكوم، نحن نقدم عالماً أفضل. سواءً من خلال تحسين تنقلاتك، أو الحفاظ على إضاءة المنازل، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل الأفق، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن الشركة الاستشارية الرائدة في البنية التحتية في العالم، نتعاون مع العملاء لحل أكثر التحديات تعقيدًا وبناء إرث للأجيال القادمة.

لم يكن هناك وقت أفضل لتكون في أسيكوم. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية على مستوى العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وأن تصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برنامج وبناء وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تخلق تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا حول العالم.

نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا.

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستعمل كشريك استراتيجي للمديرين التنفيذيين، موفرًا دعمًا إداريًا شاملاً يمكّنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير العالي. ستعمل باستقلالية عالية، تدير جداول زمنية معقدة، وتنسق المشاريع عبر الوظائف، وتضمن تنفيذ أولويات التنفيذيين بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات شخصية قوية، والتزامًا بتقديم التميز في بيئة ديناميكية سريعة.

• إدارة جداول الأعمال المعقدة للمديرين التنفيذيين بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المتكررة، وإدارة الحجوزات عبر مناطق زمنية متعددة، وتخصيص وقت للعمل المركز، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع عكس أولويات التنفيذيين بدقة.
• مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة، وتصنيفها حسب الأهمية، ووضع علامات على المتابعات، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على نظافة صندوق البريد عبر صناديق البريد المشتركة والشخصية.
• تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية، ووسائل النقل الأرضية، وإقامة الفنادق، وتأمين السفر، وتقديم طلبات التأشيرات؛ تطوير جداول سفر مفصلة ومعالجة مشكلات السفر بشكل استباقي.
• امتلاك دورة حياة الاجتماعات التنفيذية بالكامل - من تنسيق الأجندة وتوزيع الدعوات إلى إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، والمتابعات على عناصر العمل؛ دعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر Teams أو منصات مماثلة.
• إعداد وتقديم تقارير النفقات بما يتماشى مع معايير الشركة، مع ضمان الترميز الدقيق، وإرفاق الإيصالات، والتسوية لمعاملات بطاقات الائتمان؛ تتبع الموافقات والتواصل مع المحاسبة بشأن المدفوعات المعلقة.
• إنشاء وتنسيق جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والعروض التقديمية المخصصة للاستخدام التنفيذي وأصحاب المصلحة؛ الحفاظ على التحكم في النسخ وتحديث الوثائق المتكررة بشكل استباقي.
• تقديم وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في إعداد البائعين، وضمان تقديم الفواتير، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لاجتماعات البائعين وتوجيه العقود.
• إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الأجندات، وحجوزات الغرف، وتخطيط الوجبات، ومواد الاجتماعات؛ العمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس.
• إنشاء وتوزيع النشرات، والإعلانات، والتحديثات الداخلية نيابة عن التنفيذي؛ تصميم رسومات أساسية للفعاليات والمساعدة في تنسيق الاتصالات للتوزيع الأوسع.
• إدارة الطلبات للوصول إلى النظام، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والأدوات المتعلقة بالتوجيه؛ التنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
• إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، ومراجعات السياسات الداخلية لدعم اتخاذ القرار التنفيذي؛ جمع معلومات تعريفية عن العملاء، وأصحاب المصلحة، والبائعين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) والتعاون مع زملاء المساعدين التنفيذيين لتنسيق الجداول ومشاركة أفضل الممارسات.
• أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات التنفيذية والأهداف التنظيمية.

**المتطلبات الدنيا:**

• درجة البكالوريوس أو الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة مشاريع الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر عدة أصحاب مصلحة وفرق.
• إجادة متقدمة في تطبيقات Microsoft 365، وخاصة Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة متنافسة والمواعيد النهائية المتغيرة في بيئة سريعة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية متفوقة مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير المهنية.
• خبرة مثبتة في إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
• خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة اللوجستيات.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق عالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
• فهم قوي للوظائف الإدارية، وإدارة البائعين، وتتبع الميزانية.
• مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر جميع المستويات والأقسام التنظيمية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات استباقية في حل المشكلات مع القدرة على توقع احتياجات التنفيذيين واتخاذ إجراءات مستقلة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات المنظمة.

**المؤهلات المفضلة:**

• خبرة في SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى الأخرى.
• الإلمام بأدوات وأساليب إدارة المشاريع.
• خبرة في أنظمة إدارة النفقات أو الشراء.
• معرفة بالممارسات التجارية والوعي الثقافي ذات الصلة بمنطقة الشرق الأوسط.
• خبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C أو كبار المديرين.
• إجادة في لغات إضافية.

في أسيكوم، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وموثوقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور يوم التوجيه الأول شخصيًا في موقع مكتب أسيكوم كشرط للتوظيف.

عن أسيكوم

تفتخر أسيكوم بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا أسيكوم التأمين الطبي، والتأمين على الأسنان، والرؤية، والحياة، والتأمين ضد الحوادث، ومزايا الإعاقة، وإجازات مدفوعة، وإجازات غياب، ومزايا اختيارية، ومكافآت، وخيارات عمل مرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر للأعمال، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة ادخار التقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين.

أسيكوم هي الرائدة العالمية في البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. كشركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، نحن نحل تحديات عملائنا المعقدة في المياه، والبيئة، والطاقة، والنقل، والمباني. تتعاون فرقنا مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارة، والتخطيط، والتصميم، والهندسة، إلى إدارة البرامج والبناء. أسيكوم هي شركة ضمن قائمة فورتشن 500 التي حققت إيرادات قدرها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com.

ما الذي يجعل أسيكوم مكانًا رائعًا للعمل

ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل على مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. مع التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهارات القيادة، مما يساعدك على بناء المسيرة المهنية التي لطالما حلمت بها. هنا، ستجد مكان عمل مرحبًا مبنيًا على الاحترام، والتعاون، والمجتمع - حيث لديك الحرية للنمو في عالم من الفرص.

كشركة توظيف متساوية الفرص، نؤمن بإمكاناتك ونحن هنا لمساعدتك في تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية وفقًا لإرشادات EEO.