النوع: دوام كامل

الموقع: دبي (DMCC)

البداية: في أقرب وقت ممكن

ما نقدمه:

التعويض: 15,000 درهم شهريًا

مكافأة الأداء السنوية: تصل إلى 40% من الراتب السنوي الأساسي، تُدفع في ديسمبر، بناءً على معايير أداء محددة.

زيادة الراتب السنوية: 10%

تأمين صحي: فئة A (تغطية عالمية؛ تشمل أفضل العيادات والمستشفيات في الإمارات) >>> متاحة أيضًا للأطفال/الزوج/الزوجة

تدريبات تطوير شخصية/مهنية

تأشيرة وعقد عمل رسمي في الإمارات: يتم توفيره تحت DMCC

إجازة سنوية مدفوعة: 30 يومًا تقويميًا + رحلة ذهاب وعودة اقتصادية إلى الوطن

المعدات المقدمة: لابتوب وهاتف محمول

خطة هاتف محمول مدفوعة (الهاتف من الشركة)

نظرة عامة على الوظيفة:

تقوم شركة عائلية فردية مقرها DMCC بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم مدير العمليات العليا.

البيئة سريعة الوتيرة وتتطلب تفكيرًا حادًا، وحكمًا قويًا، ومبادرة. ستعمل تحت إشراف مدير العمليات العليا وتتعامل مع مزيج من المهام التجارية والشخصية.

ما نتوقعه من المرشح:

• منضبط ذاتيًا وقادر على التنفيذ دون إشراف
• يمكن الوصول إليه والاستجابة عبر الهاتف طوال اليوم
• توفر مرن مع أولويات ومواعيد نهائية متغيرة
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومعايير تنفيذ عالية
• لا يوجد موقف سلبي - تأخذ الملكية، نشط ومتحمس
• مستعد لبذل جهد إضافي عند الحاجة
• مرتاح في التنقل بين العمل الإداري والمهام العملية
• متمكن من التكنولوجيا وقادر على التعامل مع التكنولوجيا المعقدة.
• مستخدم محترف للذكاء الاصطناعي

ساعات العمل:

• 6 أيام عمل في الأسبوع
• يوم واحد عطلة في الأسبوع
• ساعات العمل مرنة ومعتمدة على المهام - ليست ساعات مكتبية ثابتة
• تتطلب هذه الوظيفة توفرًا عاليًا واستجابة سريعة، بما في ذلك في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
• في معظم الأوقات، سيكون العمل عن بُعد، ولكن يجب أن يكون المساعد مستعدًا للظهور في المكتب أو تنفيذ المهام شخصيًا في أي وقت عند الحاجة
• يجب أن يكون متاحًا طوال اليوم وقادرًا على الرد أو التصرف أو المتابعة على الفور بشأن الواجبات المعينة

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مجموعة واسعة من المهام التجارية والشخصية المعينة من قبل الملاك ومدير العمليات العليا
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين والموردين من الأطراف الثالثة
• إجراء أبحاث عميقة، ومكالمات، ومتابعات
• إدارة التواصل الكتابي المعقد: متابعة خيوط الرسائل بدقة، واستخراج الإجراءات الرئيسية، والرد بشكل احترافي وضمان المتابعة في الوقت المناسب دون فقدان السياق
• تتبع المهام باستخدام الأنظمة الرقمية وضمان عدم تفويت أي شيء
• حضور الواجبات الشخصية عند الحاجة في مكتب DMCC، أو مقرات الملاك، أو مواقع أخرى معينة

سيتم دعوة المرشحين المختارين لأيام تجريبية مدفوعة.