مدير مساعد للعقارات

وصف الوظيفة

مدير مساعد للعقارات

شركة أوييد | عن بُعد 

عن الدور

مدير مساعد للعقارات مسؤول عن العمليات اليومية والدعم وخدمة العملاء لمبنى تجاري مكون من 70 وحدة في مدينة ميسوري، تكساس، بالإضافة إلى دعم عدد من عقارات Airbnb في أوستن، تكساس. هذه الوظيفة عن بُعد بالكامل.

ما ستقوم به

- إدارة والإشراف على العمليات اليومية لمحفظة العقارات

- تقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع المستأجرين والضيوف والمهتمين

- إعداد وإرسال إشعارات التواصل للمستأجرين

- صياغة اتفاقيات الإيجار وإدارة الوثائق العقارية

- إدخال الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض في برنامج كويك بوكس

- إجراء التسويات البنكية الشهرية

- ضمان دقة وإعداد جميع التقارير المطلوبة في الوقت المحدد

- جدولة اجتماعات الفريق والتنسيق عبر زووم وتفويض المهام لأعضاء الفريق

- إدارة قوائم Airbnb والتواصل مع الضيوف لعقارات أوستن

ما نبحث عنه

- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة العقارات

- يفضل وجود خبرة في دعم العقارات الموجودة في الولايات المتحدة

- إتقان برنامج كويك بوكس

- استخدام متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)

- معرفة ببرامج إدارة العقارات (برنامج أبفوليو ميزة إضافية)

- الراحة في استخدام أسانا، سلاك، وزووم للتواصل اليومي

- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا

- دقيق ومنظم وقادر على إدارة أولويات متعددة

- يفضل الحصول على درجة بكاليوس

- يجب أن تكون متاحًا خلال ساعات العمل في التوقيت المركزي للولايات المتحدة

- متواضع وقابل للتوجيه ومتحمس لتعلم لوائح إدارة العقارات في الولايات المتحدة (القسم 8، التحكم في الإيجارات، قوانين المستأجرين/المالكين)

ما نقدمه

- وظيفة عن بُعد بالكامل

- دور طويل الأمد مع إمكانية النمو

- كتب تعليمية شاملة ودروس لدعم تطويرك

- ثقافة فريق تقدر العمل الجاد والمبادرة والتعلم المستمر

للتقديم

يرجى تضمين:

1. ملخص موجز عن خبرتك في إدارة العقارات

2. الدول الغربية التي دعمتها (إن وجدت)

3. البرامج المستخدمة في إدارة العقارات والمحاسبة

4. مدى توفر بدء العمل