المسؤوليات الرئيسية

1. اللوجستيات وحركة المواد

·          تخطيط النقل: تنسيق حركة البضائع المعبأة والضخمة من الموانئ (مثل ميناء خليفة) إلى المستودعات أو مواقع المشاريع، مع التخطيط لأفضل طرق اللوجستيات

·          التنسيق متعدد النقاط: إدارة نقل المخزون بين عدة مستودعات لضمان تسليم طلبات العملاء في الوقت المحدد

·          إدارة التحميل العكسي: تنفيذ تحميل وإعادة استخدام المعدات والمواد وفقًا لمتطلبات المشروع

·          تنفيذ ميداني: إجراء تفتيشات يومية في مواقع النقل، والإشراف على التحميل/التفريغ، وتسليم الشحنات، ومعالجة الاستثناءات

·          معالجة الاستثناءات: قيادة التحقيقات في حالات الزيادة، النقص، والأضرار (OS&D) وضمان حل مغلق

2. الامتثال الجمركي والتوثيق

·          تخليص جمركي: التواصل مع وسطاء الجمارك وخطوط الشحن لضمان توافق عمليات الاستيراد/التصدير مع لوائح الجمارك في الإمارات العربية المتحدة

·          إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة المستندات التالية بشكل مستقل: قائمة الشحن، مذكرة التسليم، قائمة التعبئة

·          مراقبة الامتثال: ضمان توافق جميع الأنشطة اللوجستية مع اللوائح المحلية ومتطلبات الشركة الداخلية

·          اللوجستيات عبر الحدود: دعم تنسيق النقل بين الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي

3. عمليات المستودعات ومراقبة المخزون

·          عمليات المستودعات: الإشراف على الأنشطة اليومية في المستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، الانتقاء، والشحن

·          دقة المخزون: تنظيم جولات جرد شهرية وجرد سنوي، وضمان معدل دقة المخزون ≥98%

·          تحسين المستودع: تحسين تخطيط المستودع وطرق التخزين بشكل مستمر لتحسين استخدام المساحة وكفاءة العمليات

·          إدارة النظام: تحقيق رؤية بيانات المخزون واللوجستيات في الوقت الحقيقي من خلال ساب (MM/PM) وأنظمة أخرى

4. سلامة المواد والشهادات

·          إدارة بيانات الأصول: الحفاظ على المواصفات الفنية وبيانات دورة الحياة لمعدات الرفع والآلات والمواد الكهربائية

·          شهادات الطرف الثالث: تنسيق هيئات التفتيش لمعايرة المعدات، والاختبار، وتجديد الشهادات (إدارة رموز الألوان)

·          نظام الوثائق الفنية: إنشاء سجلات كاملة تشمل المواصفات الفنية، والحسابات، وطلبات الشراء، وملفات التسليم

5. إدارة الموردين وأصحاب المصلحة

·          تطوير الموردين: بناء وصيانة مجموعة موارد محلية من الناقلين، ومقدمي خدمات المستودعات، ومقدمي خدمات المعدات

·          التفاوض التجاري: التفاوض على الأسعار والشروط للنقل، وتجديد المعدات، وخدمات التخزين

·          تقييم الأداء: تقييم الموردين بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (الالتزام بالمواعيد، التكلفة، جودة الخدمة)

·          التعاون بين الوظائف: الحفاظ على التواصل الفعال مع فرق المبيعات، والمشاريع، والإدارة، والجهات الخارجية

6. التميز التشغيلي والصحة والسلامة

·          الإشراف في الموقع: ضمان توافق عمليات المستودع والنقل مع المعايير التشغيلية من خلال التفتيشات اليومية في الميدان

·          إدارة التصاريح (PTW): مسؤول عن الموافقة على تصاريح العمل ومراقبة العمل

·          الامتثال للسلامة: ضمان توافق جميع العمليات مع معايير الصحة والسلامة

·          استجابة سريعة: توفير وجود فوري في الموقع وحل عند حدوث أي شذوذ في النقل أو التخزين