نظرة عامة على الدور:

• كمساعد إداري في AFED، ستلعب دورًا أساسيًا في دعم الفريق وعمليات الأعمال في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تشمل واجباتك الرئيسية إعداد التقارير، والحفاظ على أنظمة الملفات، ومساعدة فريق المبيعات/الفئة حسب الحاجة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا مبدعًا يتمتع بمهارات اتصال ممتازة وإجادة في استخدام MS Office. من المتوقع أن تساهم بشكل إيجابي في الفريق وأن تكون ودودًا وقابلًا للتواصل مع روح قوية من العمل الجماعي.

ما ستقوم به:

عام:

• إعداد التقارير والحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة لدعم الفريق.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• الحفاظ على قوائم الاتصال.
• تصميم تخطيطات وعروض PowerPoint لفريق المبيعات/الفئة.
• استخدام مهارات Microsoft Office لإنشاء تقارير، وقوالب، وجداول محورية، ومخططات، وأتمتة إنشاء الوثائق.
• ضمان الكفاءة في أنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
• التواصل بالأفكار بفعالية باستخدام المهارات الكتابية والشفوية وغير اللفظية.
• أداء اتخاذ القرار والتفكير النقدي وتحليل البحث لحل المشكلات.
• الحفاظ على مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
• الحفاظ على الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.