المسمى الوظيفي – مسؤول إداري في الشحن والتأجير (وظيفتان)

التقارير إلى – مدير العمليات والتعيينات الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• العمل كممثل معتمد لشركة المجموعة في الإمارات فيما يتعلق بعمليات الشحن التجارية، وتثبيت السفن، والمعاملات البحرية. بما في ذلك التعامل مع تنفيذ وتوقيع اتفاقيات الإيجار، والعقود، والمواثيق، وجميع الوثائق المتعلقة بالشحن نيابة عن الشركة.

• تنسيق وإدارة عمليات تنفيذ الوثائق لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من الاتفاقيات.

• وضع ختم الشركة على الوثائق الرسمية عند الحاجة لمنحها القوة القانونية.

• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك زيارة مكتب سكرتير الشركة، ومكتب المدققين، والبنوك، والدوائر الحكومية ذات الصلة لتقديم، وجمع، ومعالجة الوثائق.

• التعامل مع المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إعداد الوثائق لأغراض التدقيق.

• الحفاظ على فهم جيد لنظام محاسبة الشركة: دانياس، والمساعدة في معالجة استفسارات المدققين من خلال تقديم المعلومات والوثائق الداعمة اللازمة.

• تنفيذ المهام الإضافية حسب الحاجة.