مدير اكتساب المواهب الأول

مهام الوظيفة

المهام التخصصية

1. تطوير ووضع المعايير والسياسات الخاصة بعمليات التوظيف والاختيار، مع التركيز على تطبيق مبادئ العدالة والمساواة، وتعزيز الأداء والتطوير المهني، وفقًا لإرشادات قانون الموارد البشرية، لضمان إدارة عادلة ومنصفة للمواهب عبر كافة أقسام المؤسسة.

2. الإشراف على تنفيذ خطة التوظيف السنوية وفق الميزانية المعتمدة، وضمان تحقيق أهداف أقسام جمارك دبي.

3. ضمان كفاءة عمليات التوظيف وتحقيق مؤشرات الأداء المستهدفة لدعم أهداف القسم والتكيف مع المتغيرات التشغيلية.

4. قيادة عمليات توظيف المرشحين المؤهلين ذوي الخلفيات التنافسية، مع التركيز على توظيف المواطنين في جميع المستويات، خاصة في المناصب الحيوية والعليا، تحقيقًا للأهداف جمارك دبي.

5. الإشراف على تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لقسم استقطاب المواهب، مع التركيز على تحسين الأداء وتطوير المسارات المهنية.

6. الإشراف على تنفيذ خطط الإحلال الوظيفي ورسم مسارات مهنية واضحة تتوافق مع الاحتياجات التنظيمية والتطلعات المستقبلية للمؤسسة.

7. إدارة وتوجيه فريق العمل في إعداد وتنفيذ متطلبات معارض التوظيف والفعاليات المهنية لتعزيز العلامة الوظيفية للمؤسسة وجذب أفضل الكفاءات الوطنية والدولية.

8. الإشراف على تنفيذ خطة توفير المرشحين المؤهلين لشغل وظائف الموظفين المتوقع تقاعدهم، من خلال تحليل الاحتياجات المستقبلية وتحديد أفضل مصادر الاستقطاب لضمان استمرارية الأعمال.

9. الإشراف على تقييم المتقدمين والمنقولين لقياس المهارات السلوكية والمهنية، بالتنسيق مع التطوير التنظيمي، بهدف تحديد فرص التطوير وتوفير تغذية راجعة فعالة، بما يدعم التخطيط الاستباقي للموارد البشرية وتلبية احتياجات جمارك دبي بكفاءة.

10. الإشراف على برامج التأهيل والتوجيه للموظفين الجدد بالتعاون مع مركز التدريب، لتسهيل اندماجهم السلس وتحقيق الأداء المطلوب.

11. ضمان وجود مسارات وظيفية واضحة للموظفين الجدد والمنقولين بما يتناسب مع متطلبات كل وظيفة يشغلونها داخل الدائرة.

12. الإشراف على نظام التوظيف الإلكتروني، والتعاون مع فريق التطوير التنظيمي لإجراء تحليلات اتجاهات القوى العاملة، وتوقع الاحتياجات التوظيفية المستقبلية.

13. الإشراف على إجراء تقييمات دقيقة للمتقدمين والموظفين المنقولين، لقياس كفاءاتهم ومدى توافقهم مع متطلبات الوظيفة، مع تحديد جوانب القوة وفرص التطوير، وتقديم تغذية راجعة بناءة تدعم تصميم وتنفيذ برامج تطوير فردية فعالة.

14. التواصل الفعال مع شركات التوظيف الخارجية وشركاء السوق لضمان تدفق مستمر وفعال للمرشحين المؤهلين.

15. الاشراف على كفاءة البرامج المبكرة لاستقطاب المواهب عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية الحديثة.

16. تقديم المشورة للإدارات المختلفة بشأن استراتيجيات التوظيف وتحديد المواصفات المثلى للوظائف المفتوحة.

17. المشاركة في إعداد ميزانيات التوظيف ومراقبة التكاليف لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

18. الاشراف على تطوير برامج تحسين تجربة المتقدمين للوظائف لتعزيز صورة المؤسسة وجذب الكفاءات المميزة.

19. التعاون الوثيق مع فرق الموارد البشرية لضمان تكامل عمليات التوظيف مع برامج التعلم والتطوير وتقييم الأداء لضمان تطوير الموظفين واستمراريتهم.

20. توفير الدعم الإشرافي على عمليات تقييم نظام الأداء المعتمد بشكل دوري، وضمان فعاليته واقتراح التحسينات المستمرة لضمان توافقه مع المتغيرات المؤسسية والاتجاهات الحكومية المستقبلية.

21. ضمان توفر قاعدة بيانات مركزية متكاملة لإدارة الأداء، وربطها بأنظمة الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي لضمان الشفافية وتكامل المعلومات.

22. تقديم الدعم للمديرين في صياغة أهدافهم باستخدام معايير SMART، ومراجعة أهداف الإدارات لضمان اتساقها الاستراتيجي وقابليتها للتنفيذ.

23. ضمان إجراء مراجعات دقيقة وشاملة للأهداف المقدمة من مختلف الإدارات، مع تطبيق معايير SMART لضمان وضوحها، وقابليتها للقياس والتنفيذ، وتوافقها الاستراتيجي مع توجيهات المؤسسة، بما يعزز من فعالية الأداء ويضمن تحقيق النتائج المرجوة بدقة واحترام.

24. الإشراف على عمليات تقييم الأداء الفردي بهدف تحديد الموظفين ذوي الأداء المتميز وتطوير استراتيجيات مستدامة للاحتفاظ بهم، إلى جانب تصميم وتنفيذ خطط تعاقب وظيفي تضمن استمرارية الكفاءات الحيوية. كما يشمل ذلك الاشراف على إعداد برامج تطويرية موجهة للموظفين ذوي الأداء المنخفض، بما يضمن العدالة والشفافية في التقييم وتحقيق التحسين المستمر.

25. تقديم الدعم الاستشاري في عمليات تقييم الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية، بما يعزز تطوير الموارد البشرية داخل الدائرة.

26. التنسيق مع الجهات المحلية والدولية (حكومية / خاصة) في كل ما يتعلق بمجال عمل القسم.

27. الإشراف على مبادرات التميز ذات الصلة ببرنامج دبي للأداء الحكومي المتميز والبرامج التطويرية الأخرى المنبثقة من استراتيجية الدائرة وخططها التطويرية.

28. تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية وتطوير وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفعالية في العمل الجمركي.

29. الإشراف على التقارير الدورية الخاصة بمعدلات الدوران الوظيفي التي تقيس وتحلل الاتجاهات الناتجة عن الاستقالات والتنقلات والتقاعد واقتراح التوصيات المناسبة لخطط الإجراء التصحيحي وفقًا للأفضل الممارسات.

30. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة والمشاركة في التدريب على السلامة والإبلاغ عن أي ظروف غير آمنة.

31. تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال استخدام الموارد بكفاءة لتقليل الهدر وخفض التكاليف، واقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة.

32. الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة بفعالية في الاجتماعات مع تقديم مدخلات بناءة.

33. التعاون الفعال داخل الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال مشاركة المعرفة والموارد والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

34. السعي لإيجاد فرص التطوير المهني من خلال التدريب وورش العمل والدورات ذات الصلة التدريبية بالدور الوظيفي.

35. تحديد ومراجعة بانتظام أهداف التطوير الذاتية لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي.

36. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات الصناعية والتقنيات وأفضل الممارسات لتحقيق المنافسة والفعالية بأعلى مستوى.

37. السعي بفعالية لرصد ملاحظات المشرفين والزملاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات حسب الحاجة.

38. تطوير القدرة على التكيف مع التغييرات في مكان العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بشكل إيجابي.

39. الالتزام بتحقيق التميز في جميع المهام والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بمدونة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.

40. الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تضر بمصالح جمارك دبي، والالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات جمارك دبي المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.

المهام التطويرية

1. السعي لإيجاد فرص التطوير المهني من خلال التدريب وورش العمل والدورات ذات الصلة التدريبية بالدور الوظيفي.

2. تحديد ومراجعة بانتظام أهداف التطوير الذاتية لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي.

3. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات الصناعية والتقنيات وأفضل الممارسات لتحقيق المنافسة والفعالية بأعلى مستوى.

4. السعي بفعالية لرصد ملاحظات المشرفين والزملاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات حسب الحاجة.

5. تطوير القدرة على التكيف مع التغييرات في مكان العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بشكل إيجابي.

المؤهلات والخبرات

درجة البكالوريوس في التخصصات ذات العلاقة

11+ سنوات مع خبرة في مجال ذات الصلة.