المسمى الوظيفي: موظف استقبال - إماراتي مع كتاب عائلة

القسم: الموارد البشرية والإدارة

الموقع: جافزا، جبل علي - دبي

العمل من المكتب: من الإثنين إلى الجمعة، نوبة عامة (8 صباحًا إلى 4 مساءً)

هذه الوظيفة مخصصة فقط للمواطنين الإماراتيين؛ يرجى من الآخرين الامتناع عن التقديم.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار عند مكتب الاستقبال من خلال التحية والترحيب وتوجيههم والإعلان عنهم بشكل مناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والمستندات.
• مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي الأمني.
• مساعدة الأقسام الأخرى في المسح الضوئي، وإرسال الفاكسات، والتصوير.
• الحفاظ على مخزون القرطاسية، وتنسيق المشتريات غير التجارية.
• تحديث ميزانية الإدارة وتقارير النفقات شهريًا.
• إعداد تصاريح الدخول عبر بوابة جافزا وفقًا لمتطلبات جميع الأقسام.
• الإلمام بعمليات المكتب وتدفقات العمل الإدارية.
• فهم أساسي لمبادئ خدمة العملاء، والممارسات، وأدوات التواصل الرقمية.
• إجادة استخدام وورد، وإكسل، وآوتلوك.
• شهادة الثانوية العامة / دبلوم / خريج.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

إذا كنت مهتمًا أو لديك أي إحالة، يرجى مشاركة السيرة الذاتية المحدثة مع نسخة من جواز السفر وكتاب العائلة.

شكرًا لك.