موظف علاقات عامة (PRO)

ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف علاقات عامة (PRO) نشط ودقيق لإدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان التنسيق السلس مع السلطات الإماراتية. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن التعامل مع عمليات التأشيرات، وتجديد رخص التجارة، والوثائق القانونية، والخدمات الإدارية للشركات مع ضمان الامتثال الكامل للوائح الإمارات.

المسؤوليات الرئيسية

خدمات معالجة التأشيرات وPRO

• التعامل مع طلبات تأشيرات الموظفين والمعالين، وتجديدها، وإلغائها، وتغييرات الحالة.
• معالجة طلبات وتجديد بطاقات الهوية الإماراتية.
• تنسيق الفحوصات الطبية، والمواعيد البيومترية، وإجراءات الهجرة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة تأشيرات الموظفين والهجرة.

التواصل مع الحكومة وخدمات رخص التجارة

• التنسيق مع السلطات الحكومية الإماراتية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهجرة، ودائرة التنمية الاقتصادية، والمناطق الحرة، وهيئة الطرق والمواصلات، وغيرها من الهيئات التنظيمية.
• إدارة تجديدات رخص التجارة، والتعديلات، والموافقات.
• ضمان تقديم وتجديد الوثائق والتصاريح الحكومية المتعلقة بالشركة في الوقت المناسب.
• مراقبة مواعيد الامتثال والحفاظ على السجلات corporates.

الوثائق القانونية والدعم المؤسسي

• تنظيم الترجمات القانونية، والتوثيق، والتصديق، وإضفاء الشرعية على الوثائق.
• المساعدة في وثائق هيكلة الشركات ودعم تشكيل الشركات.
• إعداد وتقديم الطلبات الرسمية، والرسائل، والنماذج الحكومية.

الخدمات الإدارية للشركات

• إدارة تجديدات بطاقة المنشأة والخدمات المتعلقة بالهجرة.
• تنسيق تجديدات إيجاري الشركة ووثائق الإيجار.
• التعامل مع تسجيل المركبات المؤسسية، وتجديداتها، وإجراءات هيئة الطرق والمواصلات ذات الصلة.

المتطلبات

• خبرة مثبتة كموظف علاقات عامة في الإمارات.
• معرفة قوية بإجراءات العمل، والهجرة، والترخيص في الإمارات.
• الإلمام ببوابات وزارة الموارد البشرية والتوطين، وICP/GDRFA، ودائرة التنمية الاقتصادية، والمناطق الحرة.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• رخصة قيادة إماراتية سارية مفضلة.