نحن نبحث عن أخصائي/مشرف إدارة المشاريع

مسؤوليات الوظيفة..

- إدارة إدارة الموقع

إدارة العمليات اليومية لمخيم المشروع، ومكتب الموقع. الإشراف على شراء المستلزمات الإدارية، وخدمات الطعام، وإرسال المركبات، وجرد الأصول.

- التحكم في الوثائق

التعامل مع استلام، وتصنيف، وتوزيع، وأرشفة جميع المراسلات المتعلقة بالمشروع، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات العقود. الحفاظ على تحديث نظام التحكم في وثائق المشروع.

- تتبع حضور المغتربين ودعم الموارد البشرية

إدارة تتبع الحضور في الموقع، وجداول الإجازات، وحجوزات الرحلات، ومراجعات مطالبات النفقات للموظفين المغتربين الصينيين. مساعدة المقر الرئيسي في التعامل مع إجراءات الانضمام والمغادرة على مستوى الموقع.

- تنسيق الاجتماعات واستقبال الأعمال

تنظيم وتنسيق الاجتماعات الرئيسية للمشروع وإعداد محاضر الاجتماعات الرسمية. الإشراف على الضيافة التجارية وتخطيط الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين الزائرين، والعملاء، والاستشاريين، والشركاء المحليين.