مساعد مشتريات – تجهيزات داخلية

يتم البحث عن مساعد مشتريات دقيق ومنظم لدعم فريق المشتريات في إدارة المصادر، والتوثيق، وتنسيق الموردين، وتتبع الطلبات لمشاريع التجهيزات الداخلية. سيساعد المرشح المثالي في التعامل مع أنشطة المشتريات، والحفاظ على سجلات الموردين، وضمان تسليم المواد في الوقت المناسب لتلبية متطلبات المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في مراجعة رسومات المشروع، وقوائم الكميات، ومتطلبات المواد
  
  

• دعم إعداد وإرسال طلبات الأسعار للموردين والمقاولين من الباطن
  
  

• جمع وتنظيم عروض الأسعار من الموردين للمراجعة والمقارنة
  
  

• المساعدة في إعداد البيانات المقارنة وتقارير المشتريات
  
  

• التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، وجداول التسليم، والتوثيق
  
  

• إعداد أوامر الشراء (LPOs) والمساعدة في توثيق المقاولين من الباطن
  
  

• تتبع تسليم المواد والمتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد
  
  

• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين وسجلات المشتريات
  
  

• التنسيق مع فرق المشروع والموقع بشأن متطلبات المواد وجداول التسليم
  
  

• مراقبة حالة الطلبات وتحديث جداول تتبع المشتريات
  
  

• ضمان تنظيم وتوثيق جميع مستندات المشتريات بشكل صحيح
  
  

• المساعدة في حل مشكلات التسليم أو المتعلقة بالموردين
  
  

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة المدنية، إدارة البناء، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
  
  

• 1-3 سنوات من الخبرة في المشتريات أو دعم المشتريات في صناعة التجهيزات الداخلية أو البناء في الإمارات
  
  

• تعتبر الخبرة في العمل مع مقاولين التجهيزات أو شركات البناء ميزة.
  
  

• معرفة أساسية بمواد التجهيزات الداخلية مثل النجارة، والجبس، والأرضيات، والزجاج، والتشطيبات، والعناصر المتعلقة بالميكانيكا والكهرباء
  
  

• الإلمام بعمليات المشتريات، وطلبات الأسعار، وأوامر الشراء، وتنسيق الموردين
  
  

• مهارات تواصل وتنسيق جيدة
  
  

• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
  
  

• إجادة استخدام تطبيقات MS Excel وMS Office
  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
  
  

• الرغبة في التعلم والنمو في وظائف المشتريات وسلسلة التوريد