مدير تخطيط

نبحث عن مدير تخطيط ذو خبرة واستراتيجية للإشراف على تخطيط وجدولة المشاريع المعمارية، لضمان تسليم المشاريع في الوقت المناسب وبكفاءة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تنسيق المشاريع وتخصيص الموارد وإدارة المخاطر مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات ومعايير الجودة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على التعاون بشكل فعال مع فرق متعددة التخصصات.

الوظائف والمسؤوليات الرئيسية:

1. تخطيط المشاريع وجدولتها:

• تطوير خطط ومواعيد شاملة للمشاريع باستخدام برامج قياسية في الصناعة (مثل بريمفيرا P6، MS Project).
• تحديد معالم المشروع، والمخرجات، والمواعيد النهائية بالتعاون مع فرق التصميم والبناء والعملاء.
• مراقبة تقدم المشروع، وتحديد التأخيرات المحتملة، والتوصية بإجراءات تصحيحية لضمان التسليم في الوقت المحدد.

2. إدارة الموارد:

• تخصيص الموارد بشكل فعال عبر مشاريع متعددة لتحسين الأداء والكفاءة.
• توقع احتياجات القوى العاملة والمواد والتمويل لتتماشى مع أهداف المشروع.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لمعالجة قيود أو تعديلات الموارد.

3. إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة وتقييم المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتنفيذ خطط الطوارئ حسب الحاجة.
• تقديم تقارير عن تحليل المسار الحرج والتأخيرات المحتملة لأصحاب المصلحة.

4. التنسيق والتواصل:

• العمل كحلقة وصل بين العملاء وفرق التصميم والاستشاريين والمقاولين لضمان التوافق بشأن الجداول الزمنية للمشاريع والمخرجات.
• إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع لأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على الإنجازات والتحديات الرئيسية.
• تسهيل اجتماعات التنسيق المنتظمة لمراجعة التقدم، ومعالجة القضايا، وتحديث الجداول.

5. الامتثال وضمان الجودة:

• ضمان التزام خطط ومواعيد المشاريع بمعايير الشركة ومتطلبات العملاء والإرشادات التنظيمية.
• الحفاظ على وثائق دقيقة لجدول المشاريع، والتغييرات، والموافقات.
• المساهمة في تطوير أفضل الممارسات وأدوات التخطيط للتحسين المستمر.