مدير تخطيط

نبحث عن مدير تخطيط ذو خبرة واستراتيجية للإشراف على تخطيط وجدولة المشاريع المعمارية، مما يضمن تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبكفاءة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تنسيق المشاريع، وتخصيص الموارد، وإدارة المخاطر مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.

الوظائف والمسؤوليات الرئيسية:

1. تخطيط المشروع والجدولة:

• تطوير خطط ومواعيد شاملة للمشاريع باستخدام برامج قياسية في الصناعة (مثل بريمفيرا P6، MS Project).
• تحديد معالم المشروع، والنتائج، والمواعيد النهائية بالتعاون مع فرق التصميم، والبناء، والعملاء.
• مراقبة تقدم المشروع، وتحديد التأخيرات المحتملة، وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية لضمان التسليم في الوقت المحدد.

2. إدارة الموارد:

• تخصيص الموارد بفعالية عبر مشاريع متعددة لتحسين الأداء والكفاءة.
• توقع احتياجات القوى العاملة، والمواد، والتمويل لتتماشى مع أهداف المشروع.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لمعالجة قيود الموارد أو التعديلات.

3. إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة وتقييم المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتنفيذ خطط الطوارئ حسب الحاجة.
• تقديم تقارير عن تحليل المسار الحرج والتأخيرات المحتملة لأصحاب المصلحة.

4. التنسيق والتواصل:

• العمل كحلقة وصل بين العملاء، وفرق التصميم، والاستشاريين، والمقاولين لضمان التوافق بشأن الجداول الزمنية للمشاريع والنتائج.
• إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع لأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية والتحديات.
• تسهيل اجتماعات التنسيق الدورية لمراجعة التقدم، ومعالجة القضايا، وتحديث الجداول.

5. الامتثال وضمان الجودة:

• ضمان التزام خطط ومواعيد المشاريع بمعايير الشركة ومتطلبات العملاء والإرشادات التنظيمية.
• الحفاظ على توثيق دقيق لجداول المشاريع، والتغييرات، والموافقات.
• المساهمة في تطوير أفضل الممارسات وأدوات التخطيط للتحسين المستمر.