مساعد شخصي

توظيف: مساعد شخصي أول للمدير العام (دور على طراز المكتب العائلي)

الموقع: الإمارات العربية المتحدة

الراتب: حوالي 35,000 درهم شهريًا

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع

نوع التوظيف: دوام كامل

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن مساعد شخصي أول ذو خبرة عالية لدعم المدير العام في الجوانب المهنية والشخصية.

تتطلب هذه الوظيفة فردًا ذو خبرة قوية في العمل ضمن المكاتب العائلية أو البيئات ذات الثروات العالية، قادرًا على إدارة الأمور السرية، والتنسيق المالي، والإشراف على عمليات المنزل.

سيعمل المرشح المثالي كدعم موثوق، مما يضمن إدارة سلسة لشؤون المدير العام الشخصية، والتنسيق المالي، ولوجستيات الأسرة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والشخصي

• إدارة جدول أعمال المدير العام الشخصي، والمواعيد، والجداول اليومية
• التعامل مع جميع المراسلات الشخصية، والاتصالات، والوثائق
• إدارة الملف الشخصي المهني والشخصي للمدير العام، بما في ذلك التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
• ضمان السرية في جميع الأمور الشخصية والتجارية

التنسيق المصرفي والمالي

• التنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية نيابة عن المدير العام
• المساعدة في إدارة تنسيق المحفظة المالية الشخصية
• الحفاظ على سجلات الوثائق المالية وضمان المتابعات في الوقت المناسب
• التواصل مع المحاسبين، والمصرفيين، والمستشارين الماليين عند الحاجة
• تتبع المواعيد النهائية المالية الرئيسية وضمان سلاسة تدفق الوثائق

إدارة السفر ونمط الحياة

• تنظيم السفر الدولي والمحلي، بما في ذلك الرحلات، والفنادق، والتأشيرات، والمخططات
• تنسيق ترتيبات النقل، والسائقين، وجداول المركبات
• التعامل مع حجوزات التذاكر، والحجوزات، وترتيبات الفعاليات
• إدارة خطط السفر لاحتياجات العمل والأسرة

إدارة الأسرة والمنزل (وظيفة مدير المنزل)

• الإشراف على عمليات المنزل اليومية
• التنسيق مع موظفي المنزل، والبائعين، ومقدمي الخدمات
• ضمان سير جميع الخدمات المتعلقة بالمنزل بسلاسة
• إدارة لوجستيات الأسرة، بما في ذلك المواعيد، وجداول المدرسة، ومتطلبات المنزل
• التعامل مع جداول الصيانة والإشراف على مقدمي الخدمات

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في أدوار مساعد شخصي / مساعد تنفيذي
• خبرة مثبتة في العمل مع المكاتب العائلية أو الأفراد ذوي الثروات العالية أمر ضروري
• يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة
• خبرة قوية في التنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية
• إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة
• مستوى عالٍ من السرية، والتقدير، والاحترافية
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• القدرة على إدارة مسؤوليات معقدة بشكل مستقل
• إجادة في أنظمة Microsoft Office والإدارية

الملف الشخصي المفضل

• خبرة في إدارة المحافظ الشخصية والوثائق المالية
• خبرة سابقة كـ مدير منزل أو مدير نمط حياة
• القدرة على العمل في بيئات عالية الضغط وسريعة الوتيرة
• مهارات تواصل قوية واهتمام بالتفاصيل
• خبرة في التعامل مع عمليات VIP أو المكتب العائلي

التعويضات والمزايا

• حزمة الراتب حوالي 35,000 درهم شهريًا، حسب الخبرة
• دور طويل الأمد مع مسؤوليات كبيرة
• فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا في موقع موثوق