سكرتير تنفيذي

توظيف: مساعد تنفيذي أول (خبرة في المكتب العائلي مطلوبة)

الموقع: الإمارات العربية المتحدة

الراتب: حوالي 35,000 درهم شهريًا

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع

نوع التوظيف: دوام كامل

حول الدور

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ذو خبرة عالية لدعم القيادة العليا في بيئة أعمال ومكتب عائلي ديناميكية. يجب أن يجلب المرشح المثالي خبرة واسعة في التعامل مع الأمور السرية، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق الوظائف الإدارية المهنية والشخصية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين والمبادئ في المكتب العائلي
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر (محليًا ودوليًا)
• التعامل مع المراسلات السرية، والوثائق، والسجلات
• تنسيق الاجتماعات، والفعاليات، والم engagements التجارية
• التواصل مع الفرق الداخلية، والموردين، وأصحاب المصلحة الخارجيين
• الإشراف على المهام الإدارية والتشغيلية اليومية
• المساعدة في الأمور الشخصية والتجارية حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية التامة والمهنية في جميع الأوقات

المتطلبات

• حد أدنى 15 عامًا من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور إداري رفيع مشابه
• الخبرة السابقة في العمل مع المكاتب العائلية أو الأفراد ذوي الثروات العالية أمر إلزامي
• يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل
• مستوى عالٍ من التقدير والمهنية
• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات الإدارة القياسية

المؤهلات المفضلة

• خبرة في دعم المديرين التنفيذيين في بيئات سريعة، وسرية
• مهارات تواصل وتفاعل قوية
• القدرة على العمل لساعات إضافية عند الحاجة

التعويضات

• حزمة راتب تنافسية تبلغ حوالي 35,000 درهم شهريًا، حسب الخبرة والمؤهلات.