مدير الحسابات إلى التقارير

تسليط الضوء على "الأشخاص": القيمة الأساسية لمجموعة إيفكو

في مجموعة إيفكو، نحن ملتزمون تمامًا بقيمتنا الأساسية "الأشخاص". نحن مكرسون لتعزيز نمو موظفينا، وتوفير فرص لا حدود لها للتقدم الشخصي والمهني. لقد حصلت مزايانا الجذابة وبيئة العمل الشاملة على اعتراف كمكان رائع للعمل معتمد في الإمارات والسعودية.

تمكين من خلال التنوع: تشكيل رحلتك في مجموعة إيفكو

داخل مجموعة إيفكو، كل دور - سواء كان تدريبًا، أو فرصة للخريجين، أو وظيفة شاغرة؛ يوفر لك الاستقلالية لتشكيل مسارك المهني. ستواجه فرصًا وفيرة للنمو الشخصي والمهني عند التعاون مع علامات تجارية ورؤى مبتكرة تدفع رؤيتنا وتوسع أعمالنا. نحن نؤمن بأن العقلية الريادية تدفع النجاح، وموظفونا المخلصون هم نبض إنجازاتنا.

ملخص الوظيفة

قيادة برج الحسابات إلى التقارير داخل مركز خدمات المالية المشتركة لمجموعة إيفكو.

تحمل المسؤولية العامة عن عمليات الحسابات إلى التقارير المختلفة بما في ذلك المحاسبة المالية، تسويات الميزانية العمومية، تسويات بين الشركات، إلخ. لجميع وحدات الأعمال داخل إيفكو.

الأدوار والمسؤوليات

تحقيق جميع مستويات الخدمة المستهدفة وأهداف الكفاءة من خلال الأتمتة، والتوحيد، والتحسينات في العمليات الحالية.

العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا ومركز الخدمات المشتركة لجميع المعلومات المتعلقة بالحسابات إلى التقارير.

التنسيق مع الفرق الوظيفية وفهم متطلبات التقارير المختلفة.

التنسيق مع فريق ERP لتمكين نظام ERP من تقديم التقارير المطلوبة.

تحليل وتوقيع جميع التقارير الإدارية والبيانات المالية المدققة لمركز الخدمات المشتركة.

استلام ومناقشة طلبات التقارير غير الروتينية، وتقديم ما يلزم. النظر في تقارير دورية إضافية لاستبدال الطلبات غير الروتينية.

ضمان الإغلاق في الوقت المناسب والدقيق للبيانات المالية المتعلقة بمركز الخدمات المشتركة وضمان الالتزام بجميع اللوائح والسياسات التي وضعتها المالية الشركات خلال عملية إعداد البيانات.

دعم رئيس المالية في مركز الخدمات المشتركة لضمان أنظمة وإجراءات التحكم المالي لتحليل قضايا المحاسبة/المالية المعقدة وبالتالي ضمان المحاسبة المالية والتخطيط بكفاءة.

الإشراف على إكمال عملية تسوية الميزانية العمومية في الوقت المناسب والدقة.

الإشراف على إدخال جميع قيود دفتر الأستاذ العام لوحدات الأعمال المختلفة التي تخدمها المالية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

إنشاء ومراقبة نظام من الضوابط والإجراءات والنماذج لتسجيل الأصول الثابتة.

إجراء تحليل للنفقات لجميع فئات دفتر الأستاذ العام وتقديم المدخلات اللازمة للإدارة للتصحيح.

التوصية بأي تحديثات لسياسات المحاسبة المتعلقة بالأصول الثابتة للإدارة.

الإشراف على تسجيل اقتناء الأصول الثابتة والتخلص منها في نظام المحاسبة.

تتبع تجميع تكاليف المشاريع في حسابات الأصول الثابتة، وإغلاق تلك الحسابات بمجرد الانتهاء من المشاريع ذات الصلة.

ضمان التسوية الدقيقة للأرصدة في دفتر الأصول الثابتة الفرعي مع الحساب الملخص في دفتر الأستاذ العام.

مراجعة وتحديث الجدول التفصيلي للأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم.

التحقيق في إمكانية تقادم الأصول الثابتة وإجراء مراجعات دورية للإهلاك للأصول غير الملموسة.

إجراء تحليلات تتعلق بالأصول الثابتة حسب طلب الإدارة بشأن شطب الأصول أو بدء تحسينات الكفاءة.

إعداد جداول التدقيق المتعلقة بالأصول الثابتة، ومساعدة المدققين في استفساراتهم.

تمثيل الشركة خلال أي تدقيقات من قبل المدققين الحكوميين/الخارجيين التي تتعلق بالأصول الثابتة.

تتبع نفقات الشركة للأصول الثابتة مقارنة بالميزانية الرأسمالية وتفويضات الإدارة.

الإشراف على معالجة جميع قيود التسوية غير التجارية بين الشركات.

عينة بشكل متكرر من الإدخالات في دفتر الأستاذ العام والميزانيات العمومية المعدة لفحوصات عشوائية.

تقديم دعم حل الاستفسارات لوحدات الأعمال في حالة التصعيد والشكاوى.

تطوير وصيانة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة العامة لإدارة الكفاءة والفعالية لعمليات/أرصدة المحاسبة الرئيسية. بدء المراجعات مع أصحاب المصلحة المناسبين، وتحديد إجراءات التحسين ومراقبتها.

توزيع العمل على المرؤوسين، ترشيحهم للتدريب وفقًا للإرشادات، إجراء مراجعات الأداء وإدارة الإجازات والوقت الإضافي لضمان الكفاءة.

المشاركة في تحديد مبادرات التدريب والتطوير لجميع المرؤوسين.

تحفيز مشاركة ورضا الفريق من خلال عقد اجتماعات دورية لمناقشة الإنجازات ومعالجة أي قضايا أو مخاوف للموظفين. بناء فريق فعال وكفء ومحفز.

مؤشرات الأداء الرئيسية

الالتزام بالمواعيد النهائية لإعداد الميزانية العمومية.

الدقة والالتزام بالمواعيد لإدخالات دفتر الأستاذ العام.

الدقة والالتزام بالمواعيد للمحاسبة عن الأصول الثابتة.

الدقة والالتزام بالمواعيد لجميع التقارير المالية الإلزامية.

متطلبات الخبرة العملية

7+ سنوات من الخبرة في خدمات المالية المشتركة مع 4-5 سنوات من الخبرة في قيادة وظائف الحسابات إلى التقارير في مركز خدمات المالية المشتركة.

المؤهلات

محاسب قانوني • ماجستير إدارة الأعمال في المالية (يفضل)

إثراء الحياة منذ 1975: إرث مجموعة إيفكو

منذ تأسيسها في عام 1975، نمت مجموعة إيفكو لتصبح تكتلًا متعدد الجنسيات يتخذ من الإمارات العربية المتحدة مقرًا له. إن علاماتها التجارية المؤثرة في مجال السلع الاستهلاكية السريعة الحركة ومحفظتها المتنوعة من الحلول والخدمات الصناعية تغني حياة عدد لا يحصى من المستهلكين والعملاء في جميع أنحاء العالم. في عام 2023، تفخر مجموعة إيفكو بحصولها على تمييز كونها مكانًا رائعًا للعمل معتمد في كل من الإمارات والسعودية.