المسمى الوظيفي – مسؤول موارد بشرية
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

عن الدور
يتم البحث عن مسؤول موارد بشرية نشط وموجه نحو التفاصيل لدعم عمليات الموارد البشرية في المنظمة وأنشطة دورة حياة الموظف. تتضمن هذه الوظيفة المساعدة في التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، والامتثال، مع ضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية وتجربة إيجابية للموظف.

المسؤوليات الرئيسية

التوظيف واكتساب المواهب
المساعدة في إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية.
البحث، وتصنيف، واختيار المرشحين بناءً على متطلبات الوظيفة.
تنسيق المقابلات والتواصل بين المرشحين ومديري التوظيف.
دعم أنشطة التوجيه وبرامج إدماج الموظفين.

إدارة الموارد البشرية وسجلات الموظفين
الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، والملفات، وقواعد بيانات الموارد البشرية.
إعداد عقود العمل، والرسائل، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
ضمان تحديث معلومات الموظفين والوثائق في الوقت المناسب.
الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والمعلومات الحساسة.

علاقات الموظفين والدعم
تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين والمخاوف المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم مشاركة الموظفين ومبادرات مكان العمل.
المساعدة في التعامل مع شكاوى الموظفين والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموظفين.
تعزيز الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

التنسيق في الحضور، والإجازات، والرواتب
مراقبة حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، وجداول العمل.
تنسيق المدخلات المتعلقة بالرواتب مع فرق المالية أو الرواتب.
ضمان تتبع دقيق لبيانات إجازات الموظفين وحضورهم.
دعم الموظفين في الطلبات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.

الامتثال وعمليات الموارد البشرية
ضمان الامتثال لقوانين العمل، وسياسات الشركة، وإجراءات الموارد البشرية.
الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالتأشيرات، والإقامة، والموظفين حيثما ينطبق.
المساعدة في تدقيق الموارد البشرية، والتقارير، ومتطلبات الامتثال.
دعم تنفيذ وتحسين عمليات وأنظمة الموارد البشرية.

دعم التدريب والتطوير
تنسيق جلسات تدريب الموظفين وبرامج التطوير.
الحفاظ على سجلات التدريب ودعم مبادرات التعلم.
المساعدة في إدارة الأداء وعمليات تقييم الموظفين.

التقارير والوثائق
إعداد تقارير الموارد البشرية، وتحديثات التوظيف، وملخصات بيانات الموظفين.
الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات وسجلات الوثائق.
دعم الإدارة بتقارير تحليلات الموارد البشرية وتقارير القوى العاملة.

المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية.
معرفة بالتوظيف، وعلاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية.
الإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية وتنظيمات العمل في الإمارات العربية المتحدة يعد ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية
مهارات تنظيمية وإدارية قوية
قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي
الاهتمام بالتفاصيل والسرية
مهارات جيدة في حل المشكلات والتنسيق
إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية
القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال.

ما نقدمه
راتب تنافسي وحزمة مزايا
بيئة عمل مهنية وداعمة
فرص للنمو المهني والتعلم
التعرض لوظائف متنوعة في الموارد البشرية وعمليات الأعمال.

قدّم الآن!