مدير مكتب أمامي

كن جزءًا من فريقنا الديناميكي في مجال العقارات كـ مدير مكتب أمامي وكن الوجه الترحيبي لمكتبنا! نحن نبحث عن محترف أنيق ونشيط لإدارة منطقة الاستقبال، وتقديم انطباعات أولى استثنائية للعملاء والزوار، وتوفير دعم إداري سلس. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، ولديك شخصية دافئة، وتتفوق في تعدد المهام، فهذه هي فرصتك للتألق في صناعة العقارات المثيرة في دبي.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال وترحيب العملاء والزوار والضيوف بحرارة، وتوجيههم بكفاءة إلى الأعضاء المناسبين في الفريق أو مناطق الاجتماعات
• إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات واتساب، والأسئلة العامة باحترافية وأدب
• الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار، وضمان أن تكون منطقة الاستقبال دائمًا نظيفة وجذابة
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، والجداول، والتحضيرات للعروض التقديمية للعملاء
• تقديم دعم إداري موثوق، بما في ذلك المهام المكتبية الأساسية، والتعامل مع الوثائق، وتنسيق الفريق
• الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية في مكتب الاستقبال في جميع الأوقات

ما نقدمه

• راتب شهري ثابت تنافسي
• بيئة عمل مستقرة وعصرية واحترافية في قلب مشهد العقارات في دبي
• خبرة عملية قيمة في صناعة متنامية مع التعرض للعقارات الفاخرة والعملاء البارزين
• فريق إدارة داعم وزملاء متعاونين ومتحمسين
• فرص للنمو والتطوير المهني داخل الشركة