مهندس مرافق

نظرة عامة على الدور:

تنسيق جميع متطلبات إدارة المرافق المتعلقة مع فريق صيانة المرافق، والشركات، والموردين، وجميع الأقسام المعنية، ومساعدة مدير المرافق في جميع المهام الإدارية.

تحت إشراف مدير المرافق، يتمثل الدور في تحقيق أفضل النتائج للشركة من خلال التنسيق والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، والشركات، وإدارة المشتريات، ومقدمي الخدمات فيما يتعلق بجميع جوانب إدارة المرافق المطلوبة.

مساعدة مدير المرافق في جميع المهام الإدارية، بما في ذلك مراقبة جميع المعاملات المالية المتعلقة بالملف، وتنفيذ وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة لعروض إدارة المرافق والعقود الخدمية.

ما ستقوم به:

• تنسيق والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، والشركات، وإدارة المشتريات، ومقدمي الخدمات فيما يتعلق بجميع جوانب إدارة المرافق المطلوبة.
• الحفاظ على سجل الشكاوى ومتابعة شكاوى الصيانة، وتحويلها إلى الشخص المعني وضمان إكمال العمل بما يرضي المستخدمين النهائيين.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموردين لمرافق السيارات بانتظام.
• مساعدة مدير المرافق والفريق في تطوير خطط الإدارة الاستراتيجية بما في ذلك إعداد ميزانيات التشغيل والرأس المال التفصيلية.
• الحفاظ على تفاصيل رموز المواد والخدمات للقطع والغذائيات.
• تسجيل جميع المعاملات المالية بما في ذلك أوامر الشراء لمراقبة النفقات مقابل الميزانية.
• مساعدة مدير المرافق في تنفيذ وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة لعروض إدارة المرافق والعقود الخدمية للملف.