سكرتير تنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي كفء لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم وصيانة جدول التنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات تشمل الحفاظ على سجل دقيق للمهام والمتابعات، وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
استقبال وتصفية المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في تخطيط الجداول والمواعيد والاجتماعات.
حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة وتحديد أولوياتها. تنظيم ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف. الإشراف وإدارة ملفات التواصل الاجتماعي للمدير التنفيذي.
تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة التنفيذية.
درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وبرامج تخطيط موارد المؤسسات، ومنصات التواصل الاجتماعي. معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات التقنية في صناعتنا. الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. قدرات تواصل وتفاوض بارزة. يجب أن يكون المتقدم طليقاً في اللغة الألمانية أو الهولندية.