مراقب مستندات _ مواطن إماراتي

الوصف

تسعى WSP في الشرق الأوسط إلى توظيف مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق المشروع. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات اتصال فعالة، ونهجًا استباقيًا لضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير ومتطلبات الشركة.

المسؤوليات

• إدارة وصيانة سجلات جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
• ضمان تصنيف جميع الوثائق بدقة، وأرشفتها، وتخزينها باستخدام نظام إدارة الوثائق الخاص بالمنظمة.
• المساعدة في مراقبة وتحديث سير العمل للوثائق لدعم جداول المشروع والموافقات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق بشكل صحيح، والتتبع، والتحكم في الإصدارات.
• ضمان أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال، بما في ذلك التنسيق والإصدارات.
• دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتقديم السجلات الوثائقية اللازمة عند الحاجة.
• المشاركة في تحسين وتنفيذ إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق.
• الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة للمشروع.