محاسب فرع - إماراتي | الفطيم للسيارات

نظرة عامة على الدور

ما ستقوم به

• دعم الفوترة في الوقت المناسب ووثائق تسليم المركبات، مع ضمان الحفاظ على الشروط والأسعار بشكل صحيح قبل الفوترة.

• التنسيق مع إدارة الائتمان لصفقات العملاء الائتمانيين؛ التحقق من الوثائق المطلوبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية قبل المتابعة.

• الحفاظ على وثائق المبيعات الكاملة (بما في ذلك المجموعات الثانية المطلوبة لتقديمها للبنك) لدعم التحصيل في الوقت المناسب.

• إصدار تصاريح الدخول ومعالجة إلغاء الفواتير وفقًا للسياسات/إجراءات التشغيل القياسية؛ أرشفة الفواتير والإلغاءات وتصاريح الدخول.

• التحقق من التحويلات البنكية وتسجيل الإيصالات مقابل الفواتير المعنية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ساب).

• مراقبة صندوق النقد الصغير والمطالبات/التعويضات المعلقة؛ ضمان إيداع تحصيلات النقد في الوقت المناسب.

• تتبع تصفية الشيكات، والشيكات المرتجعة، واسترداد العملاء؛ الحفاظ على السجلات وضمان الالتزام الصارم بالسياسات.

• إجراء جولات نقدية مفاجئة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية وضمان التوقيع المناسب/أرشفة وثائق التحصيل وصندوق النقد الصغير.

• دعم التقارير المالية ومراقبة التكاليف (النفقات التشغيلية/النفقات الرأسمالية)، متابعة أوامر الشراء المفتوحة، وتقديم تقارير عشوائية لشريك الأعمال المالي/إدارة الفرع.

• مراقبة حسابات القبض في الفرع (يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا) والمتابعة مع المعنيين لضمان التحصيل في الوقت المناسب للفواتير المستحقة/المتأخرة.

• تسهيل مراجعات التدقيق الداخلي، وتنفيذ توصيات التدقيق، وتصعيد الفجوات في العمليات أو المعاملات المشبوهة.