مدير مساعد – المالية والعمليات

مدير مساعد – المالية والعمليات

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

عن الشركة

نحن شركة مقرها الإمارات العربية المتحدة مرتبطة بأحد أبرز المنازل التجارية في الهند، تعمل في مجالات الاستثمار والمبادرات التجارية/التجارة الإلكترونية. نبحث عن محترف موثوق ودقيق ومتمرس في المالية والعمليات لدعم الشركة في المحاسبة، وتنسيق الامتثال، وعمليات البنوك، والتقارير الداخلية، وبعض مهام العمليات التجارية.

ملخص الدور

هذه وظيفة متعددة الوظائف لمحاسب معتمد مؤهل أو محترف مالي لديه أساس قوي في ممارسات المحاسبة الهندية والإماراتية، وراحة في التنفيذ التشغيلي، والقدرة على التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يتطلب الدور شخصًا مرتاحًا مع الأرقام، والوثائق، والمتابعات، وإغلاق المهام اليومية بشكل صحيح.

المسؤوليات الرئيسية

1. المحاسبة والمالية

• الحفاظ على دفاتر الحسابات وضمان تسجيل دقيق للمعاملات المالية
• إدارة الحسابات المستحقة، والحسابات الدائنة، والمطابقات، وعمليات الإغلاق الشهرية
• التنسيق مع المحاسبين الخارجيين، والمدققين، ومستشاري الضرائب عند الحاجة
• إعداد تقارير إدارة المعلومات، والملخصات المالية، والجداول الداعمة لمراجعة الإدارة
• دعم الميزانية، وتتبع النفقات، ورؤية التدفق النقدي
• ضمان الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، والضرائب الشركات، والوثائق المالية ذات الصلة

2. عمليات البنوك والخزينة

• إدارة الأنشطة المصرفية الروتينية، والمدفوعات، والتحويلات، ووثائق الحسابات، والمتابعات مع البنوك
• التنسيق لفتح الحسابات، وتحديثات اعرف عميلك، وقرارات البنوك، والوثائق ذات الصلة
• تتبع حالة المدفوعات، والحفاظ على سجلات البنوك، ودعم النظافة المالية عبر الكيانات

3. الامتثال المؤسسي / تنسيق السكرتارية

• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، ومستشاري القانون، ووكلاء تشكيل الشركات، ومقدمي الخدمات الحكومية
• دعم التجديدات، والتراخيص، والقرارات، ووثائق المساهمين/مجلس الإدارة، وتقديمات المالكين/اعرف عميلك، والسجلات المؤسسية
• ضمان تتبع المواعيد النهائية الرئيسية للامتثال والمواعيد القانونية والالتزام بها
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع الوثائق القانونية والتنظيمية والمؤسسية

4. تدفق الصفقات / التنسيق الداخلي

• التنسيق مع الشركاء التجاريين المحتملين، ومقدمي الخدمات، والأطراف الأخرى
• جمع التفاصيل المطلوبة، وإعداد الملخصات، ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع فريق الاستثمار/الإدارة القائم في الهند
• متابعة العناصر المعلقة وضمان إغلاق النقاط الإجرائية في الوقت المناسب
• صياغة رسائل بريد إلكتروني أساسية، وملاحظات، ومتتبعات، وتحديثات داخلية باللغة الإنجليزية المهنية الواضحة

5. دعم العمليات التجارية

• دعم المهام التشغيلية الأساسية لعمل الشركة في التجارة الإلكترونية/المستهلك حسب الحاجة
• تنسيق قوائم المنتجات، وتتبع الطلبات، والمتابعات مع البائعين، والتنفيذ المتعلق بالسوق/الموقع الإلكتروني
• الحفاظ على متتبعات العمليات ودعم التنفيذ السلس للعمليات اليومية عبر وظائف الأعمال