مساعد إداري

نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري (متاح على الفور) لأحد عملائنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. الغرض من الوظيفة هو إدارة وتنسيق تسجيل *الشركة كمورد معتمد لدى العملاء، وضمان التقديم في الوقت المناسب بدقة وامتثال.
المهام والمسؤوليات الأساسية تسجيل الشركة كموردين، مما يتطلب التنسيق مع العملاء، وتقديم الوثائق ذات الصلة وتحميل المعلومات على بوابة العميل.
تنسيق جمع وإعداد وتقديم ومتابعة جميع الوثائق المطلوبة، مع ضمان الدقة والامتثال لمتطلبات العميل.
تتبع حالة التسجيل، والمتابعة بشكل استباقي مع العملاء، وحل الاستفسارات لضمان الموافقات في الوقت المناسب.
الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة. التنسيق مع العملاء والجهات الداخلية العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات الإدارية المتعلقة بالتسجيل، والرد بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
التعاون بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والعمليات ومقدمي الخدمات لضمان سلاسة تدفق المعلومات وجاهزية العمليات.
تصعيد القضايا عند الحاجة وضمان الإغلاق ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
الدعم الإداري العام تقديم المساعدة الإدارية العامة حسب الحاجة، بما في ذلك التحكم في الوثائق، والأرشفة، والتنسيق، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر.
أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل لدعم أهداف القسم.
المتطلبات الأساسية: خلفية إدارية قوية.
مهارات تنسيق جيدة القدرة على تحميل الوثائق بدقة للتسجيل والموافقة.