فتح وظيفة: مساعد إداري

الشركة: GMP Privé Beauty & Fitness

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العمل: دوام كامل

نبذة عنا

تعتبر GMP Privé Beauty & Fitness شركة خدمات صالون منزلي وخدمات العافية الفاخرة تقدم خدمات الجمال واللياقة البدنية الاحترافية في جميع أنحاء دبي. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated و منظم للانضمام إلى فريقنا المتنامي.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة الإدارة اليومية للمكتب والوثائق.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، واستفسارات WhatsApp.
• تنسيق المواعيد والجداول للخبراء والمعالجين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، والحضور، وملفات الشركة.
• إعداد التقارير، والفواتير، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• التنسيق مع موظفي المستودع / المتجر لسجلات المخزون.
• متابعة العملاء بشأن الحجوزات والتعليقات.
• دعم الإدارة في المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات

• خبرة إدارية لا تقل عن 1-2 سنوات.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• خبرة في خدمة العملاء وتنسيق الجداول.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
• معرفة بصناعة الصالونات أو الجمال أو خدمات المنزل ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة إدارية
• إدخال البيانات وحفظ السجلات
• خدمة العملاء
• تحديد المواعيد
• تنسيق المخزون
• مهارات التواصل والعلاقات الشخصية
• إدارة الوقت
• حل المشكلات
• الاهتمام بالتفاصيل
• تنسيق الفريق

الراتب والمزايا

• راتب تنافسي (حسب الخبرة)
• فرص نمو مهني
• بيئة عمل ودية واحترافية

انضم إلى GMP Privé Beauty & Fitness وكن جزءًا من فريق متنامٍ يقدم خدمات الجمال والعافية الفاخرة في جميع أنحاء دبي.

المهارات المطلوبة

المهارات المطلوبة لمساعد إداري

• معرفة قوية بـ Microsoft Excel وWord وOutlook
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• خدمة العملاء وإدارة علاقات العملاء
• تحديد المواعيد وإدارة التقويم
• إدخال البيانات بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل
• إدارة الوثائق وحفظ السجلات
• تتبع المخزون وإدارة المخزون
• إعداد الفواتير ومعرفة المحاسبة الأساسية
• القدرة على التنسيق مع موظفي الميدان وفرق الخدمة
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• آداب الهاتف وWhatsApp الاحترافية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• معرفة برامج إدارة علاقات العملاء وإدارة المكاتب ميزة إضافية
• تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (الهندية / الأردية والعربية ميزات إضافية)

المؤهلات المفضلة

• خريج في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة
• 1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة، تنسيق المكتب، أو دعم العملاء
• خبرة في الصالونات، العافية، خدمات المنزل، أو الأعمال القائمة على الخدمات مفضلة
• الإلمام بتحديد المواعيد، تتبع الحضور، وتنسيق الموظفين

الكفاءات الأساسية

• مهارات تنظيمية
• الاهتمام بالتفاصيل
• الموثوقية والسرية
• التركيز على العملاء
• العمل الجماعي
• القدرة على التكيف
• الاحترافية
• المبادرة وتملك المهام