تنفيذي حسابات - I2P

نظرة عامة على الدور:

• يعتبر مُحقق الفواتير دورًا حيويًا ضمن مركز خدمات الحسابات الدائنة المشتركة، يركز على ضمان دقة واكتمال وامتثال ضريبة القيمة المضافة لجميع الفواتير المستلمة. هذه الوظيفة أساسية للحفاظ على التحكم في الوثائق، والتنسيق مع الشركاء الخارجيين، ودعم العمليات لضمان المعالجة في الوقت المناسب والامتثال للمتطلبات الداخلية والخارجية. ينعكس النجاح في هذا الدور في الإدارة الفعالة لعمليات التحقق من الفواتير والتنسيق السلس مع أصحاب المصلحة لدعم الوظائف العامة لمركز خدمات الحسابات الدائنة.

ما ستقوم به:

التحقق من الفواتير والفهرسة

• التحقق من الفواتير الممسوحة ضوئيًا يوميًا، وضمان الاكتمال والامتثال لضريبة القيمة المضافة.
• فهرسة الفواتير في OpenText/VIM ورفض الفواتير غير المتوافقة مع ضريبة القيمة المضافة عند الحاجة.
• مراجعة وإجراء جميع الرفض PRT من خلال تحليلات VIM وأداء OAWD يوميًا.

التعامل مع الوثائق والتتبع

• تنزيل أرقام الدفعات من VIM (PRT وPAD)، والتنسيق مع InfoFort لجمعها فعليًا، وإعداد الكرتون أسبوعيًا.
• تتبع حركة الوثائق مع InfoFort حتى يتم استعادة الكرتون إلى المستودع.
• التحقق من الفواتير من InfoFort شهريًا والتنسيق مع الإدارة العامة لإنشاء LPO/GRN/الدفع.
• الحفاظ على مخزون من المستهلكات المتعلقة بالمسح الضوئي (شرائط، ملصقات باركود، كرتون InfoFort).
• تنزيل فواتير المرافق من بوابة المورد وفقًا للقائمة المتاحة.