أمين مخزن

1. ملخص الوظيفة

أمين المخزن مسؤول عن الإدارة الفعالة والتحكم في جميع المخزونات الفيزيائية. تضمن هذه الوظيفة استلام المواد بدءًا من المواد الخام إلى السلع النهائية بدقة، وتخزينها بشكل منظم، وإصدارها بسرعة للحفاظ على سير الأعمال دون انقطاع. يجب أن يمتلك المرشح المثالي دقة عالية، وقدرة بدنية، وإلمام قوي ببرامج إدارة المخزون الحديثة.

2. المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون المثلى من خلال مراقبة معدلات الاستخدام وتحديد نقاط إعادة الطلب. إجراء جولات جرد منتظمة وتدقيقات فعلية سنوية لضمان دقة 100%.
• استلام وفحص: التحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم، مع التحقق من الجودة والكمية والأضرار المحتملة.
• تخزين وتنظيم: ترتيب السلع بشكل منهجي باستخدام مبادئ FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) أو FEFO (الأول في الانتهاء، الأول في الخروج) لمنع التلف أو التقادم.
• تنفيذ الطلبات: انتقاء وتعبئة وتحضير المواد بدقة للأقسام الداخلية أو الشحن الخارجي بناءً على الطلبات المعتمدة.
• تسجيل رقمي: تحديث ملاحظات استلام السلع (GRN) وسجلات المخزون وأنظمة المخزون في الوقت الفعلي باستخدام برامج ERP (مثل ساب وAX).
• السلامة والامتثال: تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة الصارمة داخل المخزن، مع ضمان صيانة جميع المعدات وخلو مساحة العمل من المخاطر.