أمين مخزن

المسمى الوظيفي: أمين مخزن - مطلوب لوكود قطر للوقود في المستودع المركزي

نظرة عامة على الوظيفة:

أمين مخزن منظم للغاية وذو خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في صناعة النفط والغاز. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة المخزون، وضمان استلام وتخزين وإصدار المواد والمعدات بكفاءة ودقة. يتطلب الدور قدرات تحليلية قوية ومهارات متقدمة في إكسل لإدارة بيانات المواد ودعم قرارات إدارة المخزون.

المسؤوليات الرئيسية:

· إدارة المخزون:

• الإشراف على تخزين ومعالجة والتحكم في مخزون المواد وقطع الغيار والأدوات والمعدات في منطقة المستودع.
• ضمان تخزين المواد والإمدادات بشكل صحيح بطريقة آمنة ومنظمة، لحمايتها من التلف أو التدهور أو الفقدان.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمواد، بما في ذلك مستويات المخزون، أوصاف العناصر، أرقام الأجزاء، والكمية.
• إجراء جولات جرد منتظمة للتأكد من دقة المخزون ومنع أي تناقضات أو خسائر.
• مراقبة استخدام المواد ومستويات إعادة الطلب، وضمان الشراء في الوقت المناسب للمواد والإمدادات حسب الحاجة.

· استلام وإصدار المواد:

• ضمان استلام وفحص وتوثيق المواد والمعدات التي يتم تسليمها إلى المخزن.
• التحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم، لضمان أن جميع المواد كاملة وغير تالفة وتفي بمعايير الجودة.
• إصدار المواد والأدوات للأشخاص أو الأقسام المصرح لهم بناءً على طلبات الشراء أو أوامر العمل المعتمدة.
• ضمان تتبع المواد الصادرة والمرتجعة، والحفاظ على سجلات دقيقة لحركة واستخدام المواد.
• تنسيق النقل اليومي للمواد والأدوات والمواد الكيميائية والزيوت والمعدات، من وإلى مواقع المستخدمين ومواقع العملاء.

· تنظيم المستودع والسلامة:

• تنظيم المواد والمعدات بطريقة منهجية، وتنفيذ نظام تخزين فعال يسمح باسترجاع العناصر بسهولة عند الحاجة.
• الحفاظ على مستودع أو منطقة تخزين نظيفة وآمنة ومنظمة، مع اتباع بروتوكولات السلامة الخاصة بالشركة وأفضل الممارسات في الصناعة.
• ضمان تخزين جميع المواد وفقًا لمعايير السلامة، بما في ذلك المواد الخطرة، والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
• تنفيذ وتطبيق ممارسات التسمية والرفوف والتكديس المناسبة لتحسين المساحة وضمان السلامة في منطقة التخزين.

جولات الجرد ودقة المخزون:

• إجراء جولات جرد منتظمة لضمان دقة المخزون، ومقارنة المخزون الفعلي مع نظام إدارة المخزون.
• تحديد والتحقيق في أي تناقضات بين مستويات المخزون الفعلية والمخزون المسجل.
• العمل مع فريق المخزون لتسوية الفروقات في المخزون واتخاذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة.
• تقديم تقارير نتائج جولات الجرد والفروقات في المخزون للإدارة والتوصية بإجراءات لحل التناقضات.
• المساعدة في إجراء جولات الجرد الفعلية السنوية أو الدورية حسب الحاجة.

· الوثائق والتقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لجميع المواد الواردة والصادرة، بما في ذلك الإيصالات، والإصدار، وتعديلات المخزون.
• إعداد تقارير جرد منتظمة، تسلط الضوء على مستويات المخزون، ونقص المواد، وغيرها من المعلومات الرئيسية لمراجعة الإدارة.
• المساعدة في إعداد تقارير دورية عن المخزون والمواد لأغراض التدقيق والامتثال.
• التنسيق مع الشراء والأقسام الأخرى لضمان تلبية متطلبات المواد في الوقت المناسب وبكفاءة.

· التعاون والتواصل:

• العمل عن كثب مع فرق الشراء وسلسلة الإمداد لضمان الشراء في الوقت المناسب وتوافر المواد المطلوبة للمشاريع الجارية.
• تقديم تحديثات حالة المواد ومعالجة أي مخاوف أو مشكلات تتعلق بالمواد تثيرها فرق المشاريع أو أصحاب المصلحة الآخرين.
• المساعدة في تحديد وحل التناقضات أو المشكلات المتعلقة بإدارة المواد.

المؤهلات:

• دبلوم أو ما يعادله.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المخازن أو المستودعات، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز.
• معرفة قوية بإدارة المخزون، وإجراءات إدارة المخزون، والتعامل مع المواد. معرفة جيدة بتطبيقات MS Office (وورد، إكسل، إلخ).
• إلمام بأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وبرامج تتبع المواد (معرفة بأنظمة ERP)، ومايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على قراءة وتفسير الوثائق الفنية، ومواصفات المواد، وإرشادات السلامة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في تتبع المخزون والوثائق.
• القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وفي بيئة فريق، مع مهارات تواصل جيدة. القدرة البدنية على التعامل مع المواد، وأداء الرفع، والحفاظ على بيئة عمل آمنة.