مسؤول الموقع

الموقع: موقع رماح، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

ملخص الوظيفة

مسؤول الموقع مسؤول عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي الشامل لعمليات المشروع في الموقع. تضمن هذه الوظيفة التنسيق السلس للأفراد والزوار والمقاولين الفرعيين والتفتيشات والوثائق والنقل والإقامة والاتصالات الأمنية وأنشطة الإدارة العامة للموقع لدعم تنفيذ المشروع بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الموقع والتنسيق

• تنسيق الأنشطة الإدارية لدعم العمليات اليومية في الموقع.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمسائل الإدارية بين موقع المشروع وممثلي العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين وموظفي الشركة.
• المساعدة في تنسيق التفتيشات المجدولة والأنشطة ذات الصلة بالموقع.
• دعم المستشارين الفنيين وفرق المشروع بالمتطلبات الإدارية والطلبات المتعلقة بالموقع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وسجلات ووثائق المشروع.

دعم التعبئة والفك

• تنسيق أنشطة التعبئة والفك للأفراد والمعدات والأدوات والمواد وموارد المشروع.
• ضمان إكمال جميع الوثائق المطلوبة ومتطلبات الوصول إلى الموقع في الوقت المناسب.
• التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل حركة الأفراد والمعدات إلى ومن موقع المشروع.

إدارة الوصول إلى الموقع والتصاريح

• إعداد ومعالجة تصاريح الدخول، وتصاريح الوصول، وتفويضات الزوار للموظفين والموردين والمقاولين الفرعيين والمفتشين وغيرهم من الأفراد المصرح لهم.
• الحفاظ على سجلات تصاريح الدخول ووثائق الوصول إلى الموقع ومراقبتها.
• التنسيق مع الأمن في الموقع وممثلي العملاء لضمان الامتثال لمتطلبات دخول الموقع.

تنسيق المعدات والموارد

• تنسيق الموافقات والترتيبات لاستخدام معدات الموقع، بما في ذلك الرافعات والشاحنات وغيرها من الموارد المشتركة عند الحاجة.
• مراقبة وتسهيل توفر المستلزمات الإدارية ومستلزمات المكتب وأجهزة الاتصال وغيرها من معدات دعم الموقع.

الوثائق والتقارير

• المساعدة في إعداد ومراجعة وتتبع المراسلات والتقارير والرسائل والوثائق المطلوبة الأخرى للمشروع.
• دعم إصدار الاتصالات الرسمية للمشروع، بما في ذلك طلبات التمديد والإشعارات والمراسلات مع العملاء.
• الحفاظ على نظم تنظيمية للملفات لسجلات المشروع والوثائق الإدارية.

إدارة الأفراد

• دعم إدارة جداول العمل وضمان عمليات التقديم والموافقة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات حركة الأفراد ومعلومات إشغال الإقامة.
• تنسيق متطلبات التوظيف والتوجيه في الموقع للموظفين الجدد.

السفر والنقل والإقامة

• ترتيب الإقامة في الفنادق، وتعيينات المعسكرات، والنقل لفرق المشروع والزوار والمستشارين الفنيين.
• تنسيق النقل من وإلى المطار ومتطلبات النقل المحلي بالتعاون مع فريق الموقع.
• مراقبة جداول السفر وإبلاغ أي تغييرات للأطراف المعنية.
• تأكيد مغادرة ووصول الأفراد حسب الحاجة.

دعم الصحة والسلامة والأمن

• نقل معلومات الأمن وسلامة الموقع للموظفين والزوار والمقاولين الفرعيين.
• ضمان الامتثال لإجراءات الأمن في الموقع والمتطلبات الإدارية.
• دعم عمليات الاتصال الطارئة وعمليات المساءلة عن الأفراد عند الحاجة.

إدارة المكتب

• الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة ومهنية.
• مراقبة مستلزمات المكتب وترتيب تجديدها حسب الحاجة.
• ضمان عمل معدات المكتب والموارد الإدارية وتوافرها لفرق الموقع.

المؤهلات والخبرة

• يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الموقع أو إدارة المشاريع أو دور مشابه ضمن مشاريع البناء أو الصناعة أو الهندسة أو النفط والغاز.
• معرفة قوية بالوثائق المتعلقة بالموقع وتنسيق الأفراد والعمليات الإدارية.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة موقع مشروع بعيد.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.