سكرتير تنفيذي أول

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟
هل ترغب في إحداث فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟
هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بتعطيل العادي والممل والمتوسط؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي المنصة رقم 1 في السعودية لحجز تذاكر الفعاليات وتجارب الحجز من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، حيث تخدم بعض أكبر الفعاليات الكبرى في المملكة متجاوزة مبيعاتها 2 مليار.
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي أول منظم للغاية، نشط، وسري لتقديم الدعم الإداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO).
هذه الوظيفة حاسمة في تمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية من خلال إدارة تدفق المعلومات، وتحسين الوقت، والعمل كحلقة وصل موثوقة بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
كشريك رئيسي للرئيس التنفيذي، يجب أن يجلب المرشح المثالي حضورًا تنفيذيًا قويًا، وحكمًا استثنائيًا، والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة النمو تتجه نحو النطاق الدولي وحوكمة الشركات الأكثر تنظيمًا.
المسؤوليات الرئيسية دعم تنفيذي إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمواعيد النهائية الرئيسية.
فرز والرد على الاتصالات الواردة، وضمان المتابعات في الوقت المناسب والتفويض المناسب.
إعداد جداول الأعمال، والمواد التمهيدية، ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات التنفيذية وتفاعلات المجلس.
تنسيق ترتيبات السفر، وتقرير النفقات، والدعم اللوجستي للارتباطات الدولية.
إدارة المساهمين العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا، وأعضاء المجلس، والمستثمرين، والعملاء، والشركاء.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة واحترافية.
صياغة مراسلات عالية الجودة، وعروض تقديمية، واتصالات داخلية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
الكفاءة التشغيلية توقع الاحتياجات وإدارة أولويات الرئيس التنفيذي وتدفق العمل بشكل استباقي.
دفع المساءلة من خلال المتابعة على عناصر العمل، وضمان التوافق عبر المساهمين.
دعم إدارة المشاريع للمبادرات على مستوى التنفيذيين حسب الحاجة.
الحوكمة والامتثال المساعدة في إعداد مواد المجلس، والحفاظ على السجلات المؤسسية، وضمان التوافق مع ممارسات الحوكمة.
التنسيق مع الشؤون القانونية، والمالية، والموارد البشرية بشأن الوثائق والتوقيتات على مستوى التنفيذيين.
خبرة مثبتة (5+ سنوات) في دعم التنفيذيين على مستوى C، ويفضل في شركة تقنية أو سريعة النمو.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية؛ قادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات تحت الضغط.
مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي مع اهتمام بالتفاصيل.
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية والذكاء العاطفي.
مهارات تقنية؛ بارع في Microsoft 365، Google Workspace، وأدوات الإنتاجية (مثل، Slack، Notion، Zoom).
المعرفة بحوكمة الشركات، وعمليات المجلس، والاتصالات مع المستثمرين هي ميزة قوية.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس؛ تعتبر الخبرة العملية المعادلة.