مهندس إدارة عقود أول - (السعودة) - (المجموعة الغربية، جدة)

وصف الوظيفة

في هذا الدور، ستدعم دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة، والمراجعة، والتفاوض، وإدارة الامتثال. ستعمل عن كثب مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان توافق شروط العقد مع سياسات الشركة، ومراقبة المخرجات والجداول الزمنية، ومعالجة أي مخاطر أو مشكلات. يتضمن الدور أيضًا إجراء تدقيقات، وتتبع أداء العقود، وتقديم رؤى لتحسين العمليات وضمان تنفيذ العقود بسلاسة وامتثال.

المسؤوليات

• دعم إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة، والتفاوض، والتنفيذ، والامتثال.
• مراجعة وتحليل شروط وأحكام العقد لتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول المناسبة.
• التعاون مع الفرق الداخلية، بما في ذلك القانونية، والمالية، وإدارة المشاريع، لضمان توافق شروط العقد مع سياسات وأهداف الشركة.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، والموردين، والمقاولين من الباطن لضمان تنفيذ العقود بسلاسة.
• مراقبة وتتبع المخرجات، والمعالم، والمواعيد النهائية للعقد لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• تحديد وحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بالعقد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• إجراء تدقيقات دورية للعقود لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير عن أداء العقود وتقديم توصيات للتحسين.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والأنظمة باستمرار.
• إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتب والإجراءات المعمول بها داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها مدير الخط المباشر/المشرف.